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项目负责人的选择 项目资源 从静态的观点看: (1)人力资源。人力资源主要是指项目干系人,即与项目有关的人。 (2)财务资源。它包括可以投入项目的资金、项目产生的成本等与财务相关的各种资源。 (3)项目实物资源。主要是指项目有关的各种设备,如开发服务器、PC、网络连接的交换机、modern、纸笔等办公用品、封闭式开发时项目组成员所需要的生活用品等。 从动态的观点看: (1)非实物形式的生产资料。如办公软件、项目管理软件、项目文档模板等。 (2)各种无形的管理约束。如项目组会议制度、日常工作制度、作息时间规定、岗位职责定义、整体计划等。 (3)项目的运作过程。项目的进展是动态的,从开始定义到项目成功结束整个运作过程,需要用心经营。 项目干系人 (1)客户。一般是项目的采购方。客户是承包方需要关注的第一对象 (2)用户。用户是使用项目产品的人或组织。需要分析用户的感受。 (3)项目投资人。指为项目提供现金或实物等财力资源的组织或者个人。 (4)项目经理。项目的关键人物。承担着项目成败的主要责任,起着重要的协调作用。 (5)项目组成员。项目组成员是让项目落到实处、分担项目任务的人员。 (6)高层管理人员。项目经理能否成功地领导项目的一个重要的因素,就是他们从高层管理人员获得支持的程度。 (7)反对项目的人。对项目的成功构成威胁。如:采购方单位中反对项目实施的高级管理人员。 (8)施加影响者。能够对项目施加影响的人可能对项目产品的取得和使用没有直接联系,但是因其在客户或用户组织中的地位而能够对项目的进程产生积极的影响。 项目经理 一般地,项目经理是指承包方项目组的项目经理。有时,采购方也会指派项目经理,或称项目负责人、甲方项目经理,主要负责协调项目采购方和承包方的各种事宜、采集需求、监控项目的进展等。 项目经理的主要权力有: 1、指挥权。有权按照项目相关合同规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化进行调度。 2、人事权。对项目组的组成人员进行选择、考核、聘任和解聘。 3、财权。必须拥有项目范围内的财务决策权。 4、技术决策权。 主要是指审查和批准重大的技术措施和技术方案。 5、设备、工具、材料的采购和控制权。 项目负责人,也可以说是甲方项目经理,是办公室的工作人员,并且是业务需求负责人。甲方项目日常工作人员有两名:办公室的业务需求负责人和信息中心的项目负责人。 任命项目负责人所要考虑的因素: 1、综合技能:大局观、系统方法论的思维方式、灵活性以及文化意识。 2、项目管理技能:计划组织及监控。 3、人际技能:领导、沟通、协调、激励及创建团队的能力。 4、技术技能:工程与科技水平、数学知识及专业知识。 5、商业与管理技能:对组织运作的认知能力、一般商业管理及计划编制、预算、融资等的基本知识。 业务部门 业务部门又称实作部门或直线部门,是行政组织中实际执行业务及推动工作的部门,即担任直接完成组织目标的工作单位。 业务部门的工作 一、对上级提供意见:业务部门应该随时把实际的工作情形、所遭遇的困难、执行的利弊得失报告上级长官,以提供决策工作的参考。 二、对业务设计执行。 三、对工作实际进行。 四、对于组织和方法的改进,组织和工作方法更有效率 技术部门 负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件; 参与产品实现的策划; 参与合同评审和对供方的评价。 负责对质量管理体系的日常管理工作,包括内部审核工作; 负责对监视和测量装置的管理工作; 负责产品的监视和测量控制工作; 负责对质量管理体系过程的监视和测量; 是不合格品控制的归口管理部门; 负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。 企业的信息部门主要是辅助业务部门进行信息化建设,维护信息系统的正常运行,业务部门才是企业信息化建设和运行的主角。业务部门要在信息化建设中承担更多的责任。 总结 我认为从业务部门中挑选出负责人能更准确地反映出企业在技术上的需求。并且业务部门相较于技术部门而言,业务部门的人员沟通能力,表达能力上更为良好。所以项目负责人应该选择业务部门。不过可以请技术部门的提供一些技术上的指导和一些技术上的改善。因为有些技术的专业知识业务部门人员并不了解。最好是两个部门合作起来,各派一个,互相弥补不足,从而达到双赢。
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