2013管理标准暂行管理.docVIP

管理制度编制办法 编号：Q/-01-10-2013 1.目的 规范公司管理制度的制定、修订等工作，完善公司管理制度制定的工作流程。 2.适用范围 适用于公司所有的管理制度（含职责说明书）。 3.职责 3.1总经理办公会 负责公司管理制度的最终审定。 3.2部门（分公司）分管副总 3.2.1为本系统管理制度拟定的第一责任人，对本系统管理制度编写的质量、进度负责。 3.2.2负责组织所负责部门（分公司）管理制度的编写、讨论（含部门/分公司内部、相关部门）、审核及修订工作。 3.3各部门部长、各分公司经理 3.3.1在分管副总的领导下，负责本部门（分公司）的管理制度的编写，对编写质量、进度负责。 3.3.2审核其它部门拟定的管理制度中涉及本部门（分公司）的部分，并对其质量负责。 3.3.3在总经理办公会会审本部门管理制度时，负责说明和解释。 3.4计划考核部 3.4.1为管理制度制定工作的组织牵头部门。 3.4.2对各部门（分公司）拟定的管理制度进行初审后，递交总经理办公会讨论。 3.4.3对各部门（分公司）管理制度的完成情况进行考核。 4.流程图 管理制度管理流程图(见附件1) 5.要求 5.1管理制度目录的确定 5.1.1分管副总组织本系统各部门根据职责不同确定需要拟定的管理制度目录，并讨论审核后交计划考核部。 5.1.2计划考核部组织编制公司管理制度目录表，制定各部门管理制度编写的进度要求。 5.2管理制度的编写 5.2.1各部门（分公司）按照进度计划要求按照统一格式组织编写。 5.2.2管理制度的格式要求、内容要求见附件2、3。 5.2.3各部门（分公司）管理制度中涉及到其他相关部门（分公司），由相关部门（分公司）负责人以会审或函审形式进行审核签字。 5.2.4各分管副总组织讨论并审核签字。 5.2.5各部门（分公司）的管理制度须附《管理制度编写审核审批表》。 5.3管理制度的审定 5.3.1计划考核部对上交的管理制度按照格式要求和内容要求进行初审，不合格的返回重新编写，初审合格的根据上交顺序，递交总经理办公会讨论。 5.3.2计划考核部以电子版和纸质版的形式传递给各参会人员，5个工作日内由总经理召集召开总经理办公会审定。 5.3.3各部门根据总经理办公会提出的问题进行修改，经计划考核部确认，报总经理审核、批准后，视为该管理制度通过，下发执行。 5.3.4若总经理办公会认为存在问题过多，不符合会审条件，则视为没有递交，须重新编写递交。 5.4管理制度的修订 5.4.1管理制度在执行过程中，因工作程序、管理职能、法律法规等发生变化，不适应新情况时，该职能主管部门须修订或者重新拟定管理制度。 5.4.2管理制度在执行过程中，相关部门认为存在问题不能执行时，应将存在问题报分管副总，由分管副总递交总经理办公会讨论决定是否修订或者重新拟定管理制度。 5.4.3重新拟定或者修订管理制度须填写《管理制度新拟定/修订立项审核审批表》，经审核审批后，进行重新拟定或修订。 5.4.5新拟定/修订管理制度的编写、审定依照5.2—5.3款执行。 5.5考核 计划考核部汇总各部门管理制度的递交时间、通过时间、初审问题、总经理办公会会审问题等，纳入公司对各部门（分公司）的考核。 5.6其他 5.6.1总经理办公会审定的管理制度，经总经理批准后，以公司红头文件的形式下发。 5.6.2技术中心在公司内网分系统、部门登录各管理制度，便于查询学习。 6.相关记录 6.1部门管理制度进度计划表 6.2管理制度编写审核审批表 6.3管理制度新拟定/修订立项审核审批表 6.4管理制度达标评审表 附件：1.管理制度流程图 2.管理制度编制格式要求 3.管理制度内容编写要求 附件1 电气设备制度管理流程图 权责单位 流程 相关记录 电气分公司 电气分公司 （车间） 附件2 管理制度编制格式要求 标题——小二号宋体字，加粗，居中。 编号：Q(企业标准)/YMHG-xx（部室编号）-xx（管理制度序号）-2013——四号宋体字，标题右下角 正文小四号宋体字 1.目的 1前空两格，后有点。 每项条款内容完成后都用句号。 每个大条款用宋体加粗。指1、2、3、4、5、6、7。 2.适用范围 3.职责 3.1（此后无点） 3.1.1（此后无点） 3.1.1.1（此后无点） 顺序号以4位为限。如4位以上：以a. b. c. d.……表示 3.2…… 4.流程图 5.要求 5.1 5.1.1 5.1.1.1 6.相关文件 6.1…… 7.相关记录(支持本制度具体操作的所有记录