xx公司工作实行稿.docVIP

xx有限公司 工作规则（试行稿） 总则 为加强xx行政业务管理，促进行政业务工作规范化、制度化和科学化，提高工作效能，结合本公司实际，制定本规则。 xx是在xx集团、xx集团两大国有集团企业控股，在董事会的领导下，实行总经理负责制，总经理对董事会负责并报告工作。 xx全体工作人员要按照科学发展观，构建和谐社会，打造中和文化旅游品牌的要求，团结协作、勤奋工作、开拓创新，不断加强和改进工作作风，提高工作效率和工作质量。 公司各部门要各司其职、各负其责，在各自职权范围内，认真做好工作，各部门要互相协作、密切配合，切实贯彻落实公司的各项工作部署。 职责分工 xx实行总经理负责制，总经理主持全面工作。 副总经理，协助总经理工作，按照分工负责分管的工作，可代表公司对外公务活动。 总经理出差期间，由总经理指定一位副总经理主持工作，公司其他领导出差期间，由总经理或总经理指定的公司领导代行其职责。 公司办公室负责协调公司日常工作，公司各部门负责人负责本部门工作，在本部门职权范围内行使职权并承担责任。 会议制度 xx实行公司司务会议、总经理办公会和公司专题（专项）会议制度。 （一）公司司务会议由公司领导、各部门负责人和全体员工参加。其主要任务是：传达学习上级的重要文件、重要会议精神等、通报公司长远发展规划和年度工作计划，部署近期公司工作和讲评各部门完成工作情况。审议并通过公司制定的重要规章制度及规范性文件等。 会议议题由总经理或主持工作的公司领导确定并主持。 （二）总经理办公会议由总经理召集并主持，公司领导、总经理秘书或各部门负责人参加。其主要任务是：讨论研究决定公司重大事项和近期工作重点，讨论决定上报的重要请示报告和其他需要总经理办公会议审议决定的事项。 总经理办公会议议题由总经理决定。 公司专题（专项）会议由公司总经理或副总经理按照工作分工，召集相关部门负责人及相关人员参加，研究和处理公司业务工作中的专项问题。 会议的议题由组织会议的公司领导确定。 公司司务会、总经理办公会每月至少召开一次，公司专题（专项）会议根据工作需要不定期召开。公司司务会、总经理办公会的组织工作由行政部(总经理办公室）负责，公司专题（专项）会议的组织工作由召集人负责。 公司司务会，总经理办公会由办公室指定专人记录，并根据需要编写会议纪要，会议纪要由办公室负责人审核后由会议主持人签发。 会议作出的决定，公司全体人员应该认真贯彻执行，执行中如遇到问题，应及时反馈并说明情况，在公司未作出新的决定之前，仍按原决定执行。 工作安排 （一）公司各部门要加强工作的计划性、系统性和预见性。做好年度工作安排和每月工作计划，并根据形势和任务的变化及时作出调整。 （二）各部门要围绕总经理提出的工作重点和工作目标，拟定年度重点和阶段性工作计划。经分管领导审核后报总经理审阅。各部门要认真落实公司年度工作安排，并分别在年中和年末书面报告执行情况。 （三）公司工作实行每月工作报告制度，各部门要将上个月重点工作情况和当月的工作重点以及需要协调的事项形成简要的文字材料，经分管副总审阅后，于每月初报办公室汇总后送总经理审阅。 （四）各部门在工作中遇到重大事项、重要情况，超出本部门职权范围内的特殊事项，应及时向公司领导请示报告。 外出报告制度 在本市辖区内开会、公务活动、接待或出差的，应按下列相关规定请示或报告。 总经理应告知办公室，其他公司领导应报告总经理并告知办公室。 根据总经理安排或工作需要外出参加的各部门负责人应报告分管副总，外出三天以上的应报告总经理。 前款规定以外的公司其他员工外出，由其所在的部门负责人安排，外出时间超过三天的，应报分管副总并告知办公室。 在假日期间因私离开本市（公司）辖区超过三天的或因公外出到本市辖区外，应按下列相关规定请示或报告： 总经理应告知办公室。其他公司领导应向总经理报告，并告知办公室。 各部门负责人应征求公司分管领导意见并向总经理报告，同时告知办公室。 公司其他员工应按照其所在部门负责人意见并报分管副总办公室。 公司所有工作人员出差省外的，须报分管副总同意后报总经理审批，并报办公室登记备案。 六、公文管理 （一）公司办公室具体负责公司的公文处理，并指导下属公司及各部门的公文处理工作。 （二）公司收文由办公室统一登记，由办公室提出拟办意见后送公司分管领导阅批（涉及重大事项的需送总经理阅批），再交有关部门处理。 （三）公司领导阅批来文时，主批人应签署明确的处理意见，并写上姓名和阅批时间。其他审阅人根据主批人的意见，按照文件要求按时按质完成办理任务。其他协办部门应主动配合，不得互相推诿。主办部门（单位）对完成办理工作有具体困难时，应及时汇报主批人或公司分管领导，由其做好协调工作。 （四）以公司名义制发的文件，由主办部门（单