东吴大学97学年度第2学期第16次业务会报纪录.docVIP

PAGE 東吳大學97學年度第2學期第16次業務會報紀錄 經第18次業務會報通過 時 間：中華民國98年7月8日（星期三） 地 點：城中校區2227會議室 出 席：趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、莫藜藜院長、林錦川院長、傅明仁院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、 洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任 請 假：馬君梅副校長、楊奕華院長、何希慧主任 列 席：事務組高應欽專員 紀 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄：修正通過。 三、上次會議結論執行狀況： 1. 有關大樓因使用門禁卡或指紋辦識系統，以致於校安中心值勤教官，甚至總務單位同仁皆無權限進入，造成校安死角之情形。請校安中心進一步了解，務必取得各大樓室內之備份鑰匙及密碼等，以確保校園安全，總務處相關單位及研討室之使用單位亦請配合並研議改善。 執行狀況: 1.總務處已取得財精系研究生電腦教室及EMBA研討室指紋辦識系統之密碼，並將密碼及各大樓室內備份鑰匙存放於各大樓緊急鑰匙櫃。 2.校安中心持有各大樓大門鑰匙、門禁卡及各大樓緊急鑰匙櫃鑰匙，故日後若發生緊急事件，校安中心值勤教官可打開緊急鑰匙櫃，拿取密碼或鑰匙進入各大樓室內空間，以確保校園安全。 四、追蹤事項： （一）98年重大修繕工程時程規劃。 五、各單位業務報告（報告順序如下）： 教務長： 1.98學年度轉學考及進學班考試今天入闈，周末考試；其中，進學班之報名人數逐年下降中，今天會後將與商學院討論有關商學進修班之問題，因商進班有三班，在新的生師比下，本校無論怎麼調整也無法符合生師比，因此我們今年的總量將被列管，明年如果再無法改善就是第二次列管，二次列管的結果是明年10月就會被要求減班。故在此狀況發生之前，本校必需想出辦法因應，亦懇請各位師長給予我們建議。 總務處： 1.縮減兩校區保全警衛哨報告(詳如書面資料)。建議在不影響校園安全情況下，精減保全人員，執勤方式調整如下： 一、外雙溪校區： (一)增加巡邏頻率：由第一崗哨派一位保全，於深夜巡邏，由4班增長為6班。 (二)調整巡邏路線：其巡邏路線為寵惠堂三樓-寵惠堂後門-光道廳-心理系-超庸館-發電機房-柚芳樓-職員宿舍-第一教研(增加巡邏點)-教師研究二樓-資源回收場-教授宿舍區-綜合大樓校史室-綜合大樓一樓-望星廣場-第二教研，沿線共16個點。 (三)減少第二崗哨及第一教研大樓夜間2位保全(23:00至翌日07:00) 二、城中校區： (一)調整遊動警衛執勤方式：由遊動警衛常駐，並每小時巡邏一次(約需20分鐘)，其餘勤務不變。 (二)減少第二崗哨2位保全身07:00至15:00及15:00至23:00) 校安中心吳主任：保全人員適度的精減，配合增加夜間的巡邏維護校園安全，對校安的影響不大，此外，我們亦要求校安執勤人員要提高警覺，晚上除了保持電話暢通外，睡覺前，亦需再察看一次。 校長指示：本校有委外之保全人員，亦有校安中心執勤人員，但又分屬不同單位，為維護本校校園安全，請校安中心做統整及校園安全評估規劃，包含人力的重整及調配，確實推動校安掃除可能盲點，計畫之執行由校安中心督導保全人員執行，保全的招標事宜則仍由總務處負責。 2.今年碩專班的報到率92.13％，但以企管系來說，卻是未錄取額滿，對學生及學校而言都是很可惜的事情。 教務長回應：針對備取名額全部完成報到程序後，尚有缺額的系所，學校已發送email通知因未能及時上網登錄，或因故延誤報到手續之考生，詢問是否仍有就讀本校的意願。 會計室主任： 1.請各單位執行完畢之經費，儘速辦理核銷。 圖書館館長： 1.密集書庫正在裝書，下星期完成後歡迎各位師長前往參觀指導。 2.昨天本館至銘傳大學與另外北區10所大學圖書館交流，同時展示本校圖書館書目平台，與會館長也提出多項建議，擬彙整後，於下次業務會報向各位師長報告。 3.本校轉學考之時間訂得太早，造成本校被退學之同學，收到成績單後，已來不及報名本校轉學考，是否請招生委員會明年延後轉學生報名考試時間。 教務長回應：將提下次招生委員會檢討。 體育室主任： 1.教職員子女桌球夏令營外雙溪校區已開班。 2.教職員羽球課程已開二期。 3.7月24日