2008东方宣传教服务中心资源配送项目.docVIP

2008东方宣传教育服务中心资源配送项目 之图书采购招标书 第一章 招标公告 为配合上海公共文化服务体系的建设，丰富广大市民的精神文化生活，根据市委及市委宣传部领导同志的要求，东方宣教中心于2006年8月起在全市各社区活动文化中心建立配送服务平台，配送各类文体资源。 2008年，为保证社区居民能享受到更好更周到的文化服务，东方宣教中心将面向全国进行采集、整合各类资源。经市委宣传部同意，重大配送项目实行招标（具体分类见附表）。 本招标书为《图书采购招标书》。 一、招标对象 此次招标对象面向全国全市的正规出版社、书店、书商及其他图书发行单位。 二、基本要求 由东方宣教中心主办的资源配送项目，采取公开招标方式运作，中标单位负责配送项目的整体策划和配送服务工作。 总价约100万码洋的书籍，标的3个，分别为50万元、30万元、20万元。 投标方提供的图书清单应分文学著作、社会科学、生活实用、少儿、科普等适合社区居民阅读的系列，内容健康、格调向上、体现社会主义核心价值体系要求，具有创造和谐社会及生活的意义，其中沪版书须占三分之一。所供图书将配送往全市各社区文化活动中心的图书馆，阅读对象为社区居民。 所供书、碟必须是由国家正规出版社出版的图书、碟片，不得提供盗版、淫秽、反动等国家明令禁止出版发行的书刊，同时，须提供完善的配供服务及物流服务，包括提供书目、采购、分拣、加工、配送等环节。 第二章 投标方须知 一、说明 1、适用范围 （1）本招标文件涉及范围为上海东方宣传教育服务中心的订单采购和现场采购。现场采购范围原则上应为新近上市图书，除招标方的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。 （2） 招标方不保证上海东方宣传教育服务中心的所有书均由中标方负责采购。 2、合格的投标方 （1）必须是具备独立法人资格的企业；或是具备国内一流出版社委托代理或发行资格的企业；或是具备由省级以上新闻出版局颁发的出版物发行许可证的各图书发行公司、经销书店、图书代办站等。 （2）投标方必须具有图书销售经营的资质证明。 （3）具有良好的商业信誉。 （4）具有完成采购项目必需的条件和专业技术能力。 　　（5）具有提供图书标准中文MARC采访、编目数据和加工等服务的能力。 　　3、招标文件的澄清 　　投标方对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间前2天按招标邀请中载明的地址以书面形式（信函或传真）通知到招标方，招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一个投标方。 二、投标文件的编制 1、要求 （1）编制格式及需提供的资格证明材料见附件 （2）投标方仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标被视为无效。如投标方只对部分要求做出响应或书写不清，给评标造成困难的，责任由投标方承担。 　　2、投标文件必须表明内容 　　（1）投标方资格证明等相关材料。 （2）对此配送项目的总体策划方案及拟配送的参考书目清单。 （3）提供图书、碟片品种能力及到书率，是否有图书存储仓库及其地址。 　　（4）图书折扣。 　　（5）服务承诺。 　　3、投标书的有效性 　　（1）投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。 　　（2）投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。 　　（3）投标文件正副本、营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件，必须加盖其公章。 　　（4）任何行间插字、涂改和增删等修改，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。 三、商务技术条款 　　1、招标方要求中标者具备的条件 （1）应为已在国家工商机关注册的有图书和相应出版物经销权的正式公司或商务企业，应有一定的注册资金和经营图书的时间和经验。 （2）应保证所经销的图书和音像出版物均为正版。一旦发现盗版，将按图书、音像制品码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任，招标方有权立即终止合同。 （3）应能定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录（如社科新书目等）及报价，对于现场采购，应提供有效的查重功能。 （4）工作人员须具有良好的工作态度，较高的业务素质，并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。 （5）承诺的购书总折扣。 （6）应具有良好的配送服务系统，与国内大多数出版商有经常的业务往来联系，有自己的存储仓库，并注明存储仓库地址。 （7）对于双方商定的配送书目及现场采购书目的书源供应，保证到书率。对于无法到位的图书，应提供其ISBN号、书名等相关信息，以及拟供替换的图书清单，替换率不得高于15%。 　　 （8）不得随意更换报订图书或搭配图书、碟片，如出