中小学图书馆自动化低成本建设.docVIP

作者单位：陆川县马坡镇第二初级中学 姓名：覃坤 通讯地址：陆川县马坡镇第二初级中学 邮编：537712 电话E-mail：ylsyz@163.com 中小学图书馆自动化低成本建设 摘　要：为了适应现代信息社会的需要，中小学的图书馆管理必须实现自动化，然而完成这个任务却显得异常艰难，其中一个重大原因就在于建设的成本为普通中小学所不能承受。本篇论文以自动化管理软件为中心试图探寻一条中小学图书馆自动化低成本建设的道路——降低自动化软件成本、降低对馆员的素质要求、降低对耗材的投入，并在当地的三所中学进行了实践，获得了宝贵的经验。 关键词：中小学图书馆；自动化 第一章绪论 中小学图书馆实现计算机自动化管理是社会发展的必然趋势，这源于课程教材改革和素质教育的需要、计算机和网络技术的发展诉求、教育行政部门的相关法规要求。 然而中小学图书馆的自动化建设在许多地区却是困难重重，步履维艰。 毕业至今，我辗转于多间学校任教，目睹了许多学校的图书馆在教育教学工作中完全丧失了自己应有的功能， 成为应付上级相关检查的一种摆设，甚至变成了学校不愿负担的包袱。由此，中小学图书馆自动化建设的困难重重可略见一斑。 建设面临的问题纷繁芜杂：资金短缺、自动化工作起步较晚、技术人才相对缺乏、 图书经费拮据、管理体制落后……其中，资金短缺是不可回避的第一个难题。究其原因，主要是由于地区经济发展滞后，教育投入少或对图书馆的认识和建设的投入不足。难题的破解无疑只有两种途径：增大投入，降低成本。而在当前最快捷有效、直接可行的途径只能是“降低成本”。 本篇论文试图通过自主设计与低成本运行相适应的图书馆自动化管理软件，降低自动化管理过程中对馆员素质的要求与每年耗材的成本，并设计相符的建设方案，探寻一条自动化低成本建设之路，以缓解或破解当前中小学图书馆自动化建设资金短缺的束缚，尽可能地推动地方中小学图书馆自动化建设。 论文所描述的图书馆自动化管理软件系本人作品，已投入实用，可于我的个人主页（）免费下载。  第二章自动化管理系统 长期以来，图书馆自动化建设成本高居不下，主要是软件价格过高，附加图书馆设备过多，如图书监测仪单（双）通道、钴条、磁条检查仪、充消仪、服务器专用UPS等，或重复购置设备，如服务器、客户机等。 尤其是自动化管理软件，市场价格动辄上万，普通中小学无以承受。且软件功能过于复杂细琐，对图书馆馆员的素质要求相对较高，与现实情况严重冲突，并不适用于普通中小学。 为了降低建设成本，就必须重点考虑软件价格的性价比，强调图书馆的主要功能，力求系统的简洁精悍。基于这些考虑，因此设计一个适合广大中小学图书馆的自动化管理软件就成了本篇论文的主要任务。 2．1软件开发平台 软件的数据库后台为Microsoft SQL Server2000。选择的主要原因如下： Microsoft SQL Server2000由一系列的相互协作的组件构成，能满足最大的Web?站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要，有利于自动化软件扩展数据分析功能。 Microsoft SQL Server2000提供了在服务器系统上运行的服务器软件和客户端运行的客户端软件，连接服务器计算机的网络软件则由Windows2000系统提供，有利于自动化软件实现联机作业功能。 Microsoft SQL Server2000运行在Windows2000系统上，负责创建和维护基本表和索引等数据库对象，确保数据完整性和安全性，能够在出现各种错误时恢复数据，有利于从底层保障图书馆数据的安全。 此外，Microsoft SQL Server2000具有较好的可伸缩性和可用性，易于安装、部署和使用。 软件的开发工具为Borland Delphi7。 2．2产品生产行业标准 《计算机文档国际标准书目著录》 《中国图书馆图书分类法》 图书馆行业条码标准 2．3系统设计能力 本系统适用于藏书量在15万册以下的中小图书馆。 ①每年5000个借阅人登记； ②每年10万个流通作业； ③每年2万个继借处理； ④每年2万个过期通知处理。 2．4系统定价 图书馆自动化管理软件（含证卡制作模块）为免费软件。 2．5系统应用程序设计 2．5．1用户登录窗体的的实现 用户权限分三个等级：管理员、操作员、查询员。若系统工作于联机作业状态，当客户端日期与服务器日期误差59秒以上时，系统将拒绝登陆，并建设校对日期时间。界面如右图所示。 2．5．2借还登记窗体的的实现 窗体包含了借书、还书、继借三种功能，利于在借还操作间快速切换，提高工作效率，并适应许多图书馆一台机子兼顾借还的情况。“提示方式”是指借还操作完成后的提示方法。系统默认为“喇叭发声”，无须声卡与音箱，使馆员通过声音来了解操作是否成功，简略了因使用对话框形式，而不得