ERP理论与实践 教学课件 作者 郭研刘伟 主编 第14章 销售管理系统.pptVIP

尚辅网 尚辅网 14.1 概述 14.1.1 销售业务类型 14.1.2 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 14.2 销售管理系统初始化设置 14.2.1 销售选项设置 14.2.2 信用审批人设置 14.2.3 价格管理 14.3 普通销售业务 14.3.1 销售报价 14.3.2 销售订货 14.3.3 销售发货 14.3.4 销售开票 14.3.5 销售月末结账 14.4 委托代销业务 14.5 销售调拨业务 14.6 零售日报业务 14.1 概述 用友ERP-U8的销售管理系统提供了报价、订货、发货和开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售和销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。 14.1.1 销售业务类型 1、普通销售业务 2、委托代销业务 3、直运销售业务 4、分期收款业务 5、销售调拨业务 6、零售日报业务 14.1.2 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售管理系统在日常工作中，与物流需求计划、采购管理系统、库存管理系统和财务管理系统间都有数据交换，具体的数据关系图如图14.1所示： 14.2 销售管理系统初始化设置 初始化设置是使用销售管理系统的前提条件，直接关系到销售管理系统的使用和业务点控制，要在初始化设置时为销售管理系统中需要引用到的数据建立基础档案。 14.2.1 销售选项设置 销售选项设置包括业务控制、其他控制、信用控制、可用量控制和价格管理等。 选择”业务”页签，单击“供应链”|“销售管理”|“设置”| “销售选项”，系统弹出“选项”设置对话框。 1. “业务控制”选项卡 “业务控制”选项卡如图14.2所示。 2. “其他控制”选项卡 “其他控制”选项卡如图14.3所示。 3. “信用控制”选项卡 “信用控制”选项卡如图14.4所示。 4. “可用量控制”选项卡 “可用量控制”选项卡如图14.5所示。 5. “价格管理”选项卡 “价格管理”选项卡如图14.6所示。 14.2.2 信用审批人设置 当客户、个人或者部门的应收账款超出信用额度时，可输入信用审批人的姓名和密码，在该审批人的权限之内，可以批准当前的超信用单据，当前单据可保存或审核，并在当前单据上记录信用审批人名称。 例14.1：新增信用审批人：部门经理、副总、总经理，密码均为1111。 1. 单击“销售管理”|“设置”|“其他设置”|“信用审批人”，系统弹出“信用审批人档案”窗口，如图14.7所示。 2. 单击“增加”按钮，系统新增一条信用审批人员记录。 3. 单击“保存”按钮保存设置，单击“修改”或“删除”按钮可修改或删除记录。 14.2.3 价格管理 销售执行时，可以手工填写销售商品的单价，也可以由系统自动取该存货档案中设置好的参考售价。但是有的企业价格管理非常灵活，有时要根据客户的级别提供不同的价格，有时要根据所购买的数量提供不同的折扣等，以上这些都可以通过价格管理来完成。 如果要使用价格管理内的价格设置数据，则需要在销售选项的“价格管理”选项卡中，将“取价方式”选择为“价格政策”。 1. 价类设置 在销售过程中，对于不同级别的客户，定义不同存货在不同级别的价格，这样，当填制销售单据时，系统会自动根据所销售客户的客户级别，选择所销售商品在该级别上的价格作为销售单价使用。级别最多可以分为五级，可以更改默认名称。 (1) 单击“销售管理”|“业务”|“价格管理”|“价类设置”，系统弹出“价格定义”录入窗口，如图14.8所示。 (2) 双击“定义批发价名称”列中的批发价，可以对批发价的名称进行重新定义。 (3) 双击“是否使用”列，可选择该价类是否使用。如果选择”使用”，则表示该价格类型有效。如果选择”不使用”，则相应批发价在存货价格和掉价记录中均不显示。 (4) 最后单击“确认”按钮保存设置。 2. 存货价格 设置不同级别下的存货价格，存货可以设置的价格类型与被启用的价格有关，只有被启用的级别才能被设置价格。 例14.2：设置“显示器”的存货价格为1200元，“电脑（P3）”的存货价格为65500元。 3. 客户价格 可以为同类客户或每一个单独的客户来单独制定不同的存货销售价格。用户可以对“客户+存货”条件或“客户大类+存货”条件分别制定普通价和促销价。 例14.3：为客户“华博商务公司”，设置销售商品“电脑（P4）”零售价8500元。 (1) 单击“销售管理”|“业务”|“价格管理”|“客户价格”，系统弹出“客户价格”录入窗口，如图14.10所示。 (2) 选择需要设置的是客户价格还是客户大类价格，选择需要设置的是普通价格还是促销价格，促销价格需要设置促销期。 (3) 单击“增行”按钮，新增一条客户与一