公司会议管理制度11.docVIP

公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实 。 第三条 适用范围 适用于公司每天班后碰头会、各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 管理部门 办公室负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、办公室负责公司每天班后碰头会、月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督及考核。 2、办公室负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要副件。 3、公司各部、组负责公司每天班后碰头会、例会及各种专题会议的组织协调及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月第一周的最后一个工作日召开，要求公司总经理、各部门负责人参加； 2、每天班后碰头会：定于每天18点30分在总经理办公室做计划及反馈工作，组长及管理人员参加； 3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条 会议通知 1、公司月例会需在会议召开前2个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由办公室通知各参会部门（人员），并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条 会议准备 办公室负责会场安排、设备准备，需在会前1