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2009年1月自学考试秘书学概论试题参考答案
单项选择题
A 2、D 3、B 4、A 5、D 6、A 7、B 8、B 9、A 10、C 11、D
12、C 13、B 14、A 15、B 16、C 17、A 18、D 19、D 20、D 21、C
22、B 23、D 24、C 25、A
二、多项选择题
26、ABCE 27、ACDE 28、ABDE 29、ABCDE 30、ACD
三、名词解释题
31、秘书是为领导服务的助手,社会上有了领导人与领导组织,要进行管理,就有产生秘书工作的需要,这是秘书产生的前提条件。
32、主要是指:三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织,如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。
33、(1)适应性原则,适应领导工作需要。(2)可能性原则,符合编制的规定。(3)稳定性原则,有长期需要,不是短期、临时性的。
34、(1)领导是决策和管理的主体,是决策人和发号施令者。(2)秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。
35、(1)领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高,对秘书工作要求大大提高。(2)民主意识,法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。
36、一是事务性的服务。对下面反映的问题,提高的困难,表达的希望,秘书要及时协助领导,帮助解决。二是指导性的服务。如指导下级各项工作的开展、组织。
四、论述题
37、(1)阐述参谋作用表现:①综合信息,发现问题。信息是参谋的基础,参谋作用对领导决策的辅助作用,首先在于发现问题。②跟踪实践,完善决策。在制定与贯彻执行决策的全过程中,秘书需要跟踪反馈③贴近领导,拾遗补缺。包括领导的认知、领导管理、个人缺失等方面。(2)能联系实际,展开阐述。
38、(1)加强理论学习,树立正确的世界观。坚定的政治立场来源于正确的世界观和方法论。(2)加强政治学习。结合秘书工作实际,提高政策水平,才能正确面对与处理工作中的问题。(3)加强组织观念。严格党的组织生活,勇于开展批评与自我批评,以自作则,充分发挥共产党员的先锋模范作用。(4)加强纪律观念。用党的纪律管住自己,做一名有理想、有纪律的秘书。(5)加强哲学修养。掌握辨证唯物主义和历史唯物主义,从根本上加强对党的路线方针的理解,使政治觉悟与自觉性不断提高。
五、综合应用题
39、(1)做好庆祝大会筹备工作;①制定会议计划,报请批准,包括议程、经费预算、邀请领导等。②拟定会议议程、揭牌仪式方案。③确定与会人员(出席、列席)及人员编组。④选定和布置会场(报包括台上、台下、主会场、会场标语、口号、音响设备、环境布置等)、安排座次。⑤会议通知、报到、签到准备工作。⑥安排会议工作人员的分工与联络。(2)编写出大会议程。
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