上海市第一人民医院国（境）参加学术会议或访问考察申请表.docVIP

上海市第一人民医院出国（境）参加学术会议或访问考察申请表 出访负责人 姓名 性别 出生 日期 科 室 职务 （职称） 团组人数 出生地及民族 身份证号 联系电话 国（境）外邀请单位（中文及英文）及邀请人 经费来源 （公司名/科研/项目经费） 经费合计 住宿费 国际旅费 其他费用（注册、签证、防疫费用等） 经费已办捐赠手续□ 科研经费出访□ 行政经费出访□ 国外邀请方负担经费□ 其他： 公示材料已上传□ 上次出访小结已交□ 护照按规定缴存□ 今年首次出访□ 今年第2次出访□ 有会议论文：壁报□ 会议发言□ 无会议论文□ 科研合作项目□ 上次出访时间、国家、任务 出访目的 出访国家（地区） 1. 出 访 时 间 年 月 日至 年 月 日 2. 年 月 日至 年 月 日 注：未经批准不得绕道第3国 注：出访时间包含往返路程，原则上1国不超5天，2国不超8天 其他出 访 人 员 姓名 性别 出生日期 身份证号 出生地 科室及职务（职称） 科 室 意 见 签名： 日期： 科 院 研 办 / 医 务 处 意 见 签名： 日期： 院 领 导 审 批 签名： 日期： 国 合 处 意 见 签名： 日期 公示材料请上传至：syyycggs@163.com包括邀请函、经费证明、日程安排等相关内容 公示模板和本表格可在医院网址： 综合管理下载中心下载，经费管理请参考我院《因公出国（境）各国家和地区住宿费开支标准表》（出国小册子附件2）  关于因公出国注意事项的通知 根据医院的规定，同一个国际会议，一个科室最多只能选派2人出席，所以请科主任在审批时需要全盘考虑，认真把关。选择合适的参会人选。 根据上级要求，同一个会议需放在一起组成一个团组审批，所以请各科主任在审批本科室人员出国时，放在一起上报。 因公出国审批所需时间较长，请各科室最好提前2个月报国合处审批。 需要的材料：因公出国（境）申请表、经费证明、邀请函及中文翻译件、邀请方简介（附带网址）、行程安排、会议议程、与邀请方联系过程说明。其中邀请函及中文翻译件、邀请方简介（附带网址）、行程安排、会议议程、公示材料（模板）（医院首页下载中心下载）、与邀请方联系过程说明还需要电子版发送至 syyycggs@163.com 出国前需进行外事学习、出国时间确认、机票确认等，根据规定，一国不超过5天，两国不超过8天，均包括来回路程。中途不得绕道第三国。 出国返回后，3个工作日内将护照交至院办，7个工作日内交出访小结至院办。 附：办理流程 出访前： 出访者——科主任——科研处（科研经费出访）/医务处（国家临床重点专科）/院办（公司赞助、捐赠协议）——国合处——院长——公示（5个工作日）——报批任务——院长——申康——市外办——医院政审——申康政审——办因公护照——签证——外事纪律学习 回国后： 交护照（3个工作日内）——交出访小结（7个工作日内） 出访申请表、出访小结在医院主页下载中心可下载。 学术会议出国审批材料要求： 一、因公出国（境）申请表（纸质版）：医院主页——下载中心。 二、出国材料公示模板（电子版）：医院主页——下载中心。 三、与邀请方联系过程说明（电子版）：医院主页——下载中心。 四、经费证明：①若是社会捐赠承担（3份纸质版+电子版）（交予院办走流程），请持协议一式四份、社会捐赠经费预算表（医院主页——下载中心）至院办领取社会捐赠审批表，公司盖好章后走流程。双方盖章后两份交予院办，两份交予国合处。 ②科研经费、国家课题经费承担（3份纸质版+电子版）：需要科研处在因公出国（境）申请表签字，并且交课题经费证明复印件3份。 ③人才培养计划经费承担（3份纸质版+电子版）：需要人事处在因公出国（境）申请表签字，并交人才计划复印件3份。 五、邀请函及中文翻译件（3份纸质版+电子版）：邀请函指会议主办方发出的邀请函，需要PDF格式。中文翻译件WORD格式。邀请函原件一份，复印件3份。 六、会议议程（3份纸质版+电子版）：要求PDF或图片格式。若会议议程很冗长，纸质版只需议程第一页即可。 电子版发送至syyycggs@163.com