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关于准备地方合作项目出国留学申请材料的说明.doc
关于准备地方合作项目出国留学申请材料的说明
一、候选人应提交的申请材料
材料组成 材料名称 材料样式 备注 第一部分 申请表及应附材料 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类) A4 一式三份 (原件一份,复印件二份) 2.《单位推荐意见表》 A4 第二部分 证明材料 3.职称证书、最高学历、学位证书复印件 A4
一式三份
(复印件)
4.国外单位邀请信复印件 A4 如 无 可 不 附 5.获奖证书复印件 A4 6.
外语水平证明 外语专业毕业学历、学位证书复印件 A4 两年以内WSK考试成绩单复印件 A4 曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料 A4 教育部出国留学人员培训部结业证书复印件 A4 参加其他类型外语水平考试成绩单复印件 ? A4 7.身份证复印件 A4
二、准备申请材料时需注意的问题
1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类)
候选人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写申请表。在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示提交并打印。候选人需在每份申请表“申请人保证”栏中签名。所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致,正式提交后不能修改有关信息(如留学期限、留学国别等)。
申请表中有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填。特别需要注意:外语程度的填报信息直接关系到录取后的培训安排,需据实填写,并附符合要求的相关证明材料。
2.《单位推荐意见表》
此表由网上报名系统自动生成。国内推选单位主管部门需在认真核对候选人所填信息后填写本单位推荐意见。推荐意见应由候选人所在部门(院、系、所等)针对每位候选人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门填写。
4.国外单位邀请信
申请时若尚未获得国外邀请信复印件,可暂不提交。
5. 获奖证书复印件
应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励(原则上应是5年内获得的)。同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件原则上不超过5页(含)。
6. 外语水平证明材料
提交其中之一即可。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以上的证明材料,应由我驻外使(领)馆教育处(组),或所在单位人事部门出具(此种情况应同时提供外方证明)。 此处所提供材料须与网上报名信息内容一致
7. 身份证复印件
请将身份证正反面印在同一面A4纸上。
请勿将所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等放入申请材料。
三、申请材料整理及提交办法
1. 所有申请材料一律使用A4纸打印或复印,并按材料清单的顺序进行整理。请在申请表原件第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。
2. 候选人应提交书面申请材料一式三套,分别用曲别针别好,无须装订。申请材料提交后不予退还,请各单位、候选人自行留存副本。
3. 候选人应及时将三套申请材料提交所在单位主管部门审核。其中,《单位推荐意见表》需由候选人所在单位统一提交或密封后交由候选人提交各省教育厅。
4. 所在单位主管部门须将三套申请材料按顺序整理成册并加盖骑缝章,于规定时间内统一提交,或交由候选人自行提交各省教育厅。
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