关于台山市地方志资料年报填报有关情况的说明.docVIP

关于台山市地方志资料年报填报有关情况的说明 为进一步明确台山市地方志资料年报的填报内容，特作如下说明： 报表时限——为每年对上一年的1月1日至12月31日。如2014年报送的年报资料时限为2013年1月1日至12月31日，如此类推。 机构名称——使用全称，即与单位公章名称相一致，加挂牌子的情况请同时括注，如台山市档案局（台山市档案馆、台山市地方志编纂委员会办公室、中共台山市委党史研究室）。 地址——详细地址，外地可以通过邮寄到达的地址，精确到门牌号码。 隶属关系——指行政与业务的隶属关系。 机构年度变动情况说明——含机构名称、地址、隶属关系、职能等变动说明。机构名称变动说明：具备变动时间，如何变动，是由原来何名称变为现名，还是因机构改革而设置；地址变动情况说明：具备变动时间，并注明原址，如某年某月，从何址迁至现址；隶属关系、职能变动说明：具备变动时间，如何变动。 机构性质——此栏的机构指“三定”确定的机构，与加挂牌子机构无关，如台山市档案局（台山市档案馆、台山市地方志办公室、中共台山市委党研究室），虽然加挂了几个牌子，其性质的确定，只按台山市档案局在“三定”中确定的性质填报；所列选项之外的，请在“其他”栏注明性质。 机构级别——此栏所指机构与上一条同，所列选项之外的，请在“其他”栏注明性质，如没有定级别则注明“未定级别”。 内设科室——科室名称：按年度实际设置填报，须用全称；年末在职人数：不论身份填报实际工作人员数；内设科室年度变动情况说明：具备变动时间，如何变动，是由原来何名称变为现名，还是由机构改革而设置。 下属机构——机构名称：使用全称；机构性质：按实际情况填报；机构级别：按实际情况填报，如无定级别请注明为“未定级别”；年末在职人数：不论身份填报实际工作人员数；下属机构年度变动情况说明：对机构名称、隶属关系、职能等变动情况作说明，具备变动时间，如何变动和调整。 托管机构——参照下属机构。 协调机构——参照下属机构。 注：如遇个别特殊情况，不属下属、托管、协调机构的情况，可按照实际情况称谓自行加行，参照下属机构填报内容填报。 机构“三定”编制情况——按照编办批复的机构“三定”方案确定的名额填报，如无“三定”的机构在备注栏填报机构实际构成人员情况。 单位荣誉——获奖单位、授予单位、奖项名称均用全称，授予时间指奖牌或证书落款时间。 行政领导班子情况——职务名称：按任职时确定的称谓填报，下同；姓名：女的注明性别，下同；任职起止时间：任职起点时间为任该职务的最初时间，如起点时间为2006.8—，如至2013年底还在任，可表述为2006.8—在任，如在年内10月离职，可表述为2006.8—2013.10，如在2013年8月上任，可表述为2013年8月—在任；同一职位年度内有更替，除非是职位空缺，否则需反映年度内这一职位的先后任职者，下同。 党委（党工委、总支、支部）领导班子情况——职务名称：按实际用全称，以区分出所在党组织的规模情况，如总支部书记、或支部书记等；党组织年度活动情况：限300字概括记述党组织学习、活动情况。 人大组织领导班子情况——此栏适用于各镇和台城街道；年度活动情况：限300字概括记述年度活动情况。 纪检组织领导班子情况——此栏适用于设纪委、或纪检组的单位，并限300字概括记述年度廉政建设情况。 工会组织领导班子情况——根据实际设置情况填报，无则在第一个空格注明“无”。 青年团组织领导班子情况——根据实际设置情况填报，无则在第一个空格注明“无”。 妇委会组织领导班子情况——根据实际设置情况填报，无则在第一个空格注明“无”。 残联组织领导班子情况——此栏适用于各镇、台城街道和海宴华侨农场。 武装部领导班子情况——此栏适用于各镇、台城街道和海宴华侨农场。 主体资料（含入编《台山年鉴·2014》资料）——按照年报主体资料编写提纲组稿：1、综合性条目（含基本情况、年度取得的主要成绩、发展的主要特点、存在的主要问题）2、常规性工作条目（记述每年工作内容和范围相对较固定的职能性工作，其基本要素包括工作内容、重要活动、重大进展、主要措施、主要成就）3、年度特色条目（根据本年度特色工作、重点项目、重大活动自拟标题与内容，一事一条，时间、地点、事情、人物、原因、结果等要素齐全）4、其他存史资料。 年度大事记——大事记资料的记载范围，一般包括以下方面：1、本机关成立、撤销、恢复、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关系的调整变化以及内部机构的设置与变化；2、本机关召开的各种重要会议；3、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；4、本机关作出的重要决议、决定、规划、部署以及发布的重要文件；5、上级领导到本单位的视察，上级领导对本机关的重要指示和检查活动；6、上级机关对本机关的重要指示、决定、检查和对机关重要问题请求的批复（答