关于青年志愿者协会组织机构的实施方案.docVIP

关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行） 协会组织机构实行民主集中制原则。设主席一名，副主席名，各部部长一名。1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督； 2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务； 3.制定和修改本协会章程和各项规章制度.提名、选举和罢免各部负责人及换届工作； 5.负责对书记处汇报工作。 （二）副主席职责 1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理.领导部开展会员注册工作.负责组织落实各部门的工作安排； 4.分管协会内部所有部门工作并相互协调； 5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。 二、协会各部门职责如下：1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席负责活动前期对活动场地的事先调查活动期间对活动运行状况进行宏观把握负责活动场地申请活动前期对活动进行详细的策划； 3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档； 4.协调办公室开展各项工作。 （三）人力资源部 1.负责开展招新及相关培训工作； 2.协调副主席开展志愿者注册工作.负责活动和会考勤负责对协会进行评比对青协系统的集体及个人的评优表彰.主要负责.制作活动宣传海报活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板； 3.负责志愿者群的建设和维护； 4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系