医院药库实施零库存的探讨.docVIP

医院药库实施零库存的探讨 近几年来，随着物流业的迅猛发展，制药企业从产品积压严重、资金周转慢上逐渐认识到科学管理库存的重要意义。于是，许多制药企业想到了引入在日本和欧、美盛行的零库存理论。与此同时，药品流通领域的医药公司在成本制胜的驱使下，也纷纷进行零库存化转型。在看到上游的医药也坐不住了，其中的一部分也开始了零库存化的尝试。本文将就医院药库实施零库存作进一步的探讨。 一、何为零库存 零库存（Zero inventory）由20世纪60-70年代的日本丰田汽车公司开创，以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。此后，零库存不仅应用在生产过程中，而且延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。 可见，零库存是利用最少的资金、库存发挥最大效益的手段，是物料管理的最高境界，它对降低单位成本，提高竞争力具有重大意义。 二、实施零库存的有利方面 一般来说，医院如果在一个相对稳定，没有较大外来突发事件干扰的环境下实施零库存，其好处是显而易见的： 1、零库存使医院的库存压缩到最小，并且药库只办理药品的购入、调出、退货等手续，但药品不在药库停留，药品质量由药剂科把关。这样就减少了药库日常管理需要投入的人力、物力和财力，减少了工资费用以及一些不必要的盘点费用，同时减少了因库存而占用的资金。 2、零库存是以需求为导向来制订采购计划，其特点是少量、多次、药品周转速率明显提高，极大地盘活了流动资金。 3、零库存使医院不必再设置大面积的他库和雇佣大量的库管人员，降低了库存管理的成本。 4、零库存倡导的最小化库存规避了市场变化引起药品积压的风险，以及因用药品种的不确定性造成药品失效的浪费。 5、零库存使得医院的采购成本和仓储成本降低，从而为药品提供了降价空间。 6、实施零库存之后，供应商通过招标确定，这将使药品供应商在销售活动中的种种不正当促销手段难以奏效，从源头上切断医院药品采购人员与供应商之间的经济利益链条，有效遏制“吃回扣”等不正之风。 三、实施零库存的前提条件 正是因为上述种种优点，才使得医院的零库存管理备受关注。但与其它众多的管理方式一样，零库存管理也是一把双刃剑：一方面它可以给医院带来巨大效益；另一方面，它在实施过程中也显露出一些问题和瑕疵，使得医院推行零库存面临许多困难。因此，医院药库实施零库存是有前提条件的，只有具备条件并采取积极的应对措施，才可以趋利避害，充分体现零库存的优点。 1、药品买方市场的存在是实施零库存的首要条件。 2、由于医院追求零库存的最终目标是实现医院整体效益的最大化，而不是片面追求库存量越小越好，所以预期药品价格下降时，可实施零库存；预期药品价格上涨时，则非但不能实施零库存，而且如果资金允许还应多作储备。 加强供应链系统的协调，强化供应商管理。供应链系统是一个有机体，只有管理好各个接点，协调好彼此之间的关系，形成一个流畅的采购供应体系，才能降低库存。所以，医院药库要实施零库存就必须加强供应商管理。一般来讲，如果医院药品采购量占供应商营业额的比重较大，供应商会积极配合做好药品供应工作，甚至利用自己的库存，帮助医院实现零库存。 加强信息管理，通过信息管理系统实现零库存。零库存是基于对物流、资金流以及信息流的整体规划，是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式。只有建立起一套适用的信息管理系统，将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理，使之成为对库存管理有用的信息并加以共享，才能最大限度地降低库存。医院信息机制的建立和利用是实现零库存的核心所在。在此基础上，医院可将库存信息与采购业务有机结合，供应商可利用电子商务平台实现与医院信息的对接，从而使得供应商能够实现对医院所需药品的即时配送，即以信息代替库存。 库存的实施是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的，医院对内、外部环境应有高度的敏感性，随时注意与药品采购有关的一切变化，当药品零库存实施的客观环境发生变化时，能迅速做出药品采购和库存调整的反应，以避免处部突发事情给医院造成损失，防止重蹈“非典”造成“断档成本”的覆辙。 四、实施零库存的模式 零库存在我国尚处于探索试运行阶段，并无统一的管理模式。在此，笔者总结出两种模式以供参考。 供应链管理模式 目前在我国实施的“零库存”，并不是真正的没有库存，只不过是药品储备不是自行库存而是库存转嫁而已。即医院将采购、仓储、运输、配送的功能从医院本身的职能中剥离开来，通过与医药公司订立长期、稳定的供需合同，实现药品供应链上、下端的整合，即时下流行的供应商管理库存。 采用委托第三方物流服务的方式实施零库存是一种不错的选择。受托方可以充分发挥其专业化水平高的优势开展规模经营活动，从而能够做到以较低费用的库存管理提供较高水平的后勤服务。对于医院来说，将药库转移到药品流通企业，医院由自办服务向购买服务过渡，从此可甩