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工作交接主要内容
KIST项目经理部:
本人目前即将结束所有KIST的工作,现将工作交接内容及情况汇报如下,请核查!如有未明确处,请指出!
本人目前主要负责的工作内容是IPC(验工计价)及部分内业工作,现分别介绍如下:
IPC(验工计价):
目前已经完成第12次IPC的编制工作(截止到2007年08月26日),基本上是按照彭安同志延续ZIGAMA项目的格式来做的:
1、编写支持性文件,即每段IPC时间内按合同的BQ单需验工项目,给出相应的工程量计算表格并配上必要的相应的图纸、变更图纸。
2、到场材料验工若要做的话(已经长期没有做了,目前主要只是水分包的材料),须附上照片和原始发票,一般按照发票价值的70%计算。但是最近咨询口头答应了水分包材料的计价可以按照工程造价BQ单上(而非材料价格)的80%计算。
3、编制IPC付款证明,格式见表格:根据IPC将本月完成的金额数量填入第一列,相应更改表下两行的格式内容以及更改一下离竣工日期即可,详细见每次IPC文件夹中的电子表。
IPC支持文件的编制并无定论,主要是要征得咨询的同意即可。针对目前咨询、业主代表的情况,编制IPC需要注意的问题主要如下(仅个人意见,是否有参考价值请自行判断):
BQ单中相对图纸来说量大的部位要尽量多报(接近或等于BQ单中的数量,如前期的基础砼量);BQ单中量稍少或没有的部位可以适当多报(如门窗过梁、前期地下基础毛石墙体);BQ中量明显太少的部位跟咨询沟通过后可大胆多报,但是必须要做好支持文件(如前期的软岩、硬岩、土方及钢筋工程);不便于计算的部位可适当多报,如抹灰、油漆及模板工程等。
实际完成的工作量必须要按时或提前报,未发生而BQ单或图纸中有的项要想办法在适当的时候报(如防白蚁、顶棚抹灰、部分实际施工已经取消的梁等)。
合同(主要是BQ单)一定要吃透,领会当初报价时报价者的意图和想法,需要变更的部位一定要主动积极作好凭据资料,报价若有失误的地方要想办法补救或利用。如软岩(量大)的报价高于硬岩、片石砌体(必定要变更)的报价仅为3000Frw/SM、少量地方的模板多一个小数点位27800Frw/m2、Z型钢檩条的计价单位是LM而不是kg、Door Stops的报价是33000Frw/No等。
由于每次IPC的数据比较多,很多地方容易出错,本人一般检查多的地方主要有以下几个方面(若嫌表述不清楚,可当面具体介绍):
多次查看图纸是否有漏算的部位,可去现场查看实际操作的工作面,以防有漏算部位(本项工作可以在做IPC之前留意、之后复查,计算工程量方法有争议的地方就大不就小);
检查支持文件是否有计算错误的地方,特别是EXCEL表中有无文本数据计算无效,本人的方法是将数据变位数后查看、列向汇总后除以2与原单汇总数据比较;
检查支持文件的表头。主要如下几项:表头表述的工作内容、日期、表头对应合同中(及IPC invoice中)的编号;
检查IPC invoice表中的计算:在输入本次工程数量之前要检查已付金额(Amount paid)是否等于上次IPC的总数(Total Amount);本次金额汇总后的列项汇总除以2与本次计算金额数据比较是否相等;
后期的装修工程与前面的主体工作做IPC肯定会有很多不同的地方。水分包的并入,合同BQ单中剩余工程项的加入(不管实际发不发生均应该列入,能够冒算的可冒算)这些因素都需要在后期编制IPC时酌情变更。
目前第12次IPC完成的计价部位主要是主体框架结构及SECOND FLOOR 以下的所有砌体及室内抹灰工程量的90%(实际上报量已经超过总体的100%,为后面留有余地,剩余部位主要是四个独立小房柱,详细说明可以参考相应IPC支持文件中的标注解释),以及3rd FLOOR 砌体的1/4略多(详细部位支持文件表头有说明,A~B轴的8~16轴,即8~16轴的一半,但防止漏算特已包含厕所所有的墙体)。
第13次IPC的计价部位主要有:-4.8与0.00米层的厕所过梁模板、钢筋、砼及砌体工程(砌体可以考虑不用算,以前IPC实际已经计入);-4.8米层吊顶龙骨;0.00层挡墙的模板、砼工程;3rd FLOOR以下楼层的窗户安装;3rd FLOOR的砌砖剩余量(3/4左右,为防止以后漏算可以超验);3rd FLOOR(不含)以下楼层的室外抹灰;屋面铁皮瓦的安装工程。
各次IPC的电子版本及相关内容(如钢筋下料单、土方软岩的计算以及各分包上报的IPC等)请查阅:(PETER工作/IPC及相关内容)。
本人工作的主要电子文档主要集中在PETER工作里面,路径为:工作学习F:/PETER工作
其他内业工作:
KIST项目剩余工程总体计划,大致每两至三个月修改上交报业主一次,电脑中有存档(PETER工作/工程计划);
资金计划每月22日左右上报经理
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