Office办公软件案例教程 教学课件 赖利君 黄学军 第3篇 市场篇.pptVIP

第3篇 市 场 篇 ? 学习目标 1．应用Word软件中的大纲视图，纲目结构，主控文档，子文档（删除、合并、拆除），自动生成目录页。 2．应用Excel软件中的函数，自动求和，斜线表头，图片，背景，图表，编辑图形，阴影和三维图，设置图表格式，类型，图形对象的组合，叠放，趋势图。 3．应用Excel软自动套用格式，数据有效性，其他格式设置，样式，样式的复制、修改、删除，条件格式，更改、删除条件格式，查找条件格式的方法。 4．应用PowerPoint软件中的自选图形制作幻灯片的方法，以及图形操作中的对齐和分布操作。 3.1 案例11 制作投标书 1.案例分析 投标书是根据招标方提供的招标书中的要求所制作的文件，投标书文件通常都包含了详细的应对方案及投标方公司的一些相关资料，内容多，是典型的长文档，要正确方便地制作投标书的内容，就应当使用大纲视图来完成长文档的结构。效果如图： 2.解决方案 （1）利用大纲视图创建投标书纲目结构。 ① 启动Word 2003，新建空白文档，单击“视图”菜单中的“大纲视图”命令，切换到大纲视图。 ②在文档中分别输入一级标题和二级标题。 ③保存文档。 （2）创建主控文档和子文档 （3）从主控文档中删除子文档 （4）合并和拆分子文档 （5）自动生成目录页 3.案例小结 通过本案例的学习，您将学会利用Word创建和编辑长文档，学会使用大纲视图，并能够学会创建长文档的索引和目录。 3.2 案例12 制作产品目录及价格表 1.案例分析 产品是企业的核心，是了解企业的窗口，而客户除了了解企业信息之外，对企业的产品和价格也很感兴趣。 这里制作的产品目录及价格表，就是希望通过产品目录及价格使客户能清楚地了解到企业信息，从而赢得商机，为企业带来经济效益。效果如图： 2.解决方案 （1）启动Excel 2003，录入表中的所有数据 （2）选中所有的数据区域，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 （3）在“自动套用格式”对话框中选择“序列1”格式 （4）进一步使用样式来格式化产品目录及价格表。 ① 创建样式。 ② 修改样式。 ③ 设置条件格式。 3.案例小结 通过本案例的学习，您将学会利用Excel软件中的自动套用格式和其他格式进行数据格式的设置，还能够应用数据有效性来进行数据处理，还可以学会应用条件格式，更改删除条件格式，查找条件格式的方法。 3.3 案例13 制作销售统计分析 1.案例分析 在企业日常经营运转中，随时要注意公司的产品销售情况，了解各种产品的市场需求量以及生产计划，并分析地区性差异等各种因素，为公司领导者制定政策和决策提供依据。 如果将这些数据制作成图表，就可以直观地表达所要说明数据的变化和差异。当数据以图形方式显示在图表中时，图表与相应的数据相链接，当更新工作表数据时，图表也会随之更新。效果如图： 2.解决方案 （1）完成数据的录入，设置基本格式 ①启动Excel 2003，录入表格中的所有数据。设置表格标题格式。 ②计算出相应单元格的数据。 ③设置表格边框和底纹。 ④绘制斜线表头。 ⑤设置单元格数据格式 （2）插入图表 （3）修改图表 3.案例小结 通过本案例的学习，您将学会利用EXCEL软件中的函数自动求和进行计算，还能够制作斜线表头，设置各种不同的图表进行数据处理。 3.4 案例14 制作产品行业推广方案 1.案例分析 在将某个新产品或者新技术投入到新的行业之前，首先必须要说服该行业的人员，使他们从心理上接受制作者的产品或者技术。 而要想让他们接受，最直接的办法就是要让他们觉得需要这样的产品或者技术，那么此时一份全面详细的产品行业推广方案是必不可少的。效果如图： 2.解决方案 （1）启动PowerPoint 2003 （2）使用“标题幻灯片”版式制作第1张幻灯片 （3）利用自选图形制作第2张幻灯片 （4）制作第3张幻灯片 （5）完成第4张幻灯片 3.案例小结 通过本案例的学习，您将学会利用PowerPo