Office办公软件高级应用 教学课件 作者 王德永 郗大海 第2章.pptVIP

* * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第2章 编辑文档格式 学习目标 知识目标 ● 了解使用制表位对齐文本的方法。 ● 熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。 ● 熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。 课堂实例预览 主要内容 编辑“招聘启事”文档 1 制作“产品说明书”文档 2 实训——编辑“联合公文”文档 3 编辑“招聘启事”文档 相关知识点讲解 利用格式刷复制格式 设置段落格式 设置字符格式 设置项目符号和编号 设置字符格式 在“格式”工具栏中设置 1 在“格式”工具栏中单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮 2 在“格式”工具栏中单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮 3 在“格式”工具栏中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮 4 单击“格式”工具栏中的“字符底纹”按钮 设置文本字体 设置文本字号 设置字体颜色 设置字符底纹 设置字符格式 在“字体”对话框中设置 1 选择【格式】/【字体】菜单命令，单击“字体”选项卡 2 选择【格式】/【字体】菜单命令，单击“字符间距”选项卡 设置字体和字号 设置字符间距 设置段落格式 在“格式”工具栏中设置 1 单击“格式”工具栏的“居中”按钮 2 在“格式”工具栏中单击“行距”按钮右侧的下拉按钮 设置段落居中 设置段落行距 在水平标尺中设置 拖曳鼠标选择文本，并将鼠标指针移至水平标尺上的“首行缩进”滑块上，按住鼠标左键不放，向右拖曳到合适的位置后释放鼠标左键，即可设置缩进，效果如图所示。 利用格式刷复制格式 双击“格式刷”按钮，可多次使用格式刷，再次单击“格式刷”按钮可退出格式复制；如果单击“格式刷”按钮，则当前格式刷只能被使用一次。 设置项目符号和编号 设置项目符号 选择【格式】】/【项目符号和编号】菜单命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框 ，单击“项目符号”选项卡。 设置项目符号和编号 设置编号 在 “项目符号和编号”对话框 ，单击“编号”选项卡。 制作“产品说明书”文档 相关知识点讲解 设置分栏 设置边框和底纹 使用制表位对齐文本 设置边框和底纹 设置边框 选择【格式】/【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”和“页面背景”选项卡中分别进行设置。 设置文本边框 设置页面边框 设置边框和底纹 设置底纹 选择【格式】/【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中进行设置。 设置分栏 选择【格式】/【分栏】菜单命令，打开“分栏”对话框。在其中对文档进行分栏设置，效果如图所示。 使用制表位对齐文本 使用制表位能够向左、向右或居中对齐快速调整文本位置，其方法为选择【格式】/【制表位】菜单命令，打开“制表位”对话框，在其中对制表位进行设置，效果如图所示。 实训——编辑“联合公文”文档 实训目标 本实训的目标是制作一份“联合公文”文档，只需在素材文档中进行格式设置便可。涉及的知识点包括设置字符格式、段落格式，以及项目符号和编号等。在文档编辑过程中，要注意整个文档的简洁、专业性，符合实际工作的需要。本实训的前后对比效果如图所示。 实训——编辑“联合公文”文档 专业背景 联合行文是指一份公文的文本由两个或两个以上平级机关联合署名制发。这种行文方式只在行文内容需要两个或两个以上平级机关共同办理，并经双方或多方协商一致后，方可采用。联合公文按公文针对的部门级别可分为上行文书和下行文书，上行文书是针对上级机关提出的，下行公文是向下级部门下达的；按类别可分为函、请示、报告、通知和规定。 实训——编辑“联合公文”文档 操作思路 习题 （1）根据提供的“工作总结.doc”文档，将其编辑成如图所示的效果。制作时先设置标题文本的字符格式，再通过“项目符号和编号”对话框添加项目符号。 习题