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全面质量管理的常用工具(二)
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因果图和排列图法(下)
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(五)新七种工具好学易懂
上世纪70年代以后,由于科技的日新月异,在全世界范围内出现了七个新的观点:
(进行多元评价
要求人们进工厂的时候不仅要把身体,而且要把头脑带到工厂里来,也就是说进入了一个思考型的质量管理时代,人们思考问题要有多元化的评价,不能单打一。
(不允许使用“防止再发生”的口号
“防止再发生”曾经是质量管理中的一个响亮口号,但在某些特殊的领域里,用这句口号根本不行。例如,美国挑战号火箭,升空不到7秒,就在空中发生爆炸了。原因在于,火箭的外舱与内舱之间本该有一个隔热的材料,但在制造过程中,有一小块隔热的泡沫塑料掉了。火箭在高速运转的情况下,表面能产生3000℃以上的高温,由于没有了隔热板,这个温度直接传到船舱后,火箭就被炸掉,损失惨重。后来美国又有一次火箭发射,因为一个价值14美元的零部件出故障,整个发射厂成了一片火海。在这类事件中,就不能用“预防再发生”口号去指导,而必须是故障为零。
(因地制宜,逐步走向良好状态
干任何事情都要因地制宜,不能一刀切,要结合自己企业的特点逐步改进,逐步走向良好的状态。
(在质量管理上要突出重点
在质量管理上要突出重点,人往往有这样的体会,花了大量的精力去做一件事后,才发现全是徒劳的,根本就没有解决问题,而原因就在于没有抓住重点。
(有系统地推行质量管理
推行质量管理的时候要有系统的方法和思维,不能是思想简单化,单打一。
(积极地进行变革
要积极地进行变革,如今处于变革的时代,什么东西都要创新,不能墨守成规。
(质量管理应有预见性
“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,质量管理必须要有预见性,要预计到可能发生的问题。美国曾经有一个克里斯特汽车公司,在第一次世界性能源危机后,该公司断定从此不会再有能源危机了,于是设计的汽车都是极度耗油的豪华型汽车。5年后,当第二次能源危机席卷全球的时候,这个汽车公司损失惨重,最后不得不向国会申请救济。
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关联图和系统图法(一)
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(一)一团乱麻有头绪
在质量管理中,通常会出现许多问题,而且这些问题又相互纠缠在一起。管理者要清楚地认识到这些复杂因素相互纠缠的问题,并搞清其结果,以找出适当的解决措施。面对这个难题,管理者可采用关联图的办法。所谓关联图,就是对原因—结果,目的─手段等关系复杂而相互纠缠的问题,在逻辑上用箭头把各要素之间的因果关系连接起来,从而找出主要因素和项目的方法。
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(二)关联图的特点和分类
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1.关联图的特点
(适用于分析整理各种复杂因素交织在一起的问题。
(经多次修改、绘制,明确解决问题的关键,准确抓住重点。
(便于成员取得一致意见。
(简明扼要,一目了然,容易被他人(特别是领导)理解。
(易于补充和修改。
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2.关联图的分类
(按应用形式分,可分为多目的型和单一目的型两种。
(按结构分,可分为中央集中型、单向汇集型和应用型三种。
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(三)关联图的绘制
图3-4 关联图的绘制示意图
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(四)主因和问题的判别
(在图3-4中,箭头只进不出的是问题。
(在图3-4中,箭头只出不进的是主因,也叫末端因素,是解决问题的关键。
(在图3-4中,箭头有出有进的是中间因素。出多于进的中间因素被称为关键中间因素,犹如打排球的二传手,在某些情况下也可作为主因对待。
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(五)关联图案例
某商厦自行车部QC小组分析自行车零件丢损严重的原因时有下列几个因素:包装方式落后、易散失、易碰坏、运输丢失;管理松、交接手续不清、无法索赔、私自送人;责任心不强、装坏拆坏、缺培训、新工人多。针对此可以绘制关联图,指出要因,从而入手开展下一步的工作。
首先,把造成自行车零件丢失严重的直接结果写上,如易碰坏、运输丢失、装坏拆坏等。然后分析为什么容易碰坏,为什么会装坏拆坏。接着得出结论,易碰坏是与包装落后有关系,装坏拆坏是工人责任心差,等等。经过一系列的分析就能画出一个互相联系的复杂结构图,然后再标出主因,就能绘制出一张关联图,让人一目了然。
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(六)系统图分类
系统图分类法是系统地寻求实现目的的最佳手段的方法。人为了达到目的,要选择手段,而上一级的手段,就是下一级手段的行动目的,这种把为了达到目的、目标所需要的手段和方法,进行系统地展开,并绘制成图,据此一览问题全貌,明确问题重点,寻求最佳手段和措施的方法,就是系统图法。
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(七)系统图的绘制
系统图的核心就是任何事情都要逐步的分解,提出总目标,然后围绕着总目标制定出各种手段和措施办法,而这些手段措施到下一节又要展开成更详细的手段和措施,这样一级一级地往下展开,形成一个完整的体系,这样的完整体系可以保证整个总目标的实现。
图3-5 系统图的绘制示意图
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(八)系统图的应用范围及实例
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1.应用范围
(在新产品开发中设计质量的展开。
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