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嘉兴职业技术学院档案管理考核表 考核单位(部门)： 年 月 日 项目 考核内容 分值 评分标准 自查得分 考评得分 备注 人员配备 配备兼职档案员且相对稳定，兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续 1、没有固定的兼职档案员，档案工作人员更换频繁，本项不得分； 2、有兼职档案员且相对固定的6分； 3、调动或调整时办理了档案移交手续的4分。 积极支持兼职档案员参加学院档案工作会议、业务培训和相关活动 10 根据参加档案工作会议和业务活动情况评分，每缺少一次扣2分。 预立卷归档(65分) 归档文件材料齐全、完整（依据学院文件材料归档范围、教学档案管理归档范围检查） 10 应归档文件材料未归的，发现一份未归材料扣2分，超过3份不得分。 归档文件有电子版的，电子版应同时归档 电子文件、录音、录像、照片、磁盘等应归档载体收集不全酌情扣分，未收集不得分； 遵循文件材料形成规律，保持文件的系统有序，文件材料分类、预组卷正确合理 8 不属归档范围而归档者扣2分，紧密相连的材料人为的分开（如请示与批复、正文与定稿等）扣3分，组卷紊乱、无条理、不规范者扣3分 归档文件材料的用纸规范、书写完整用墨符合要求 7 归档文件材料的用纸未采用A3或A4纸扣4分，文件材料中有圆珠笔、铅笔、红、纯蓝墨水字迹材料扣1—3分 项目 考核内容 分值 评分标准 自查得分 考评得分 备注 预立卷归档(65分) 按照要求通过档案管理系统录信息，做到准确无误，实现档案网上归档 登录目录 案卷标题准确揭示卷内文件的内容。文字简练，不超过50字 10 案卷标题不能反映案卷内容扣5分，内容不简明、字迹不清楚者扣5 分 规定时间内完成年度预立卷归档工作，档案移交手续完备 10 以规定移交时间为准，无故逾期1周内扣4分，逾期2周内扣6分，逾期超过2周以上不得分 安全保密(15分) 文件材料存放有固定地方和装具，有专人负责保管 10 有固定存放地方得3分，有装具得3分，有专人保管得4分 安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料 5 有较强的安全保密意识得2分，档案及文件材料保管有条理得2分 总 分 单位审核： 负责人： 年 月 日 考评结果： 考评人： 年 月 日