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南通市律师信息化管理应用平台 招标方案 南通市律师协会 2015年3月 目录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 需求说明 第三部分 响应文件格式 第四部分 评分标准  第一部分 招标邀请函 敬启者： 为加强我市律师事务所内部规范化管理与风险控制能力，提升律师事务所的管理水平，南通市律师协会决定建设南通市律师事务所信息化管理应用平台，现特向社会公开邀请南通市律师事务所信息化管理软件开发服务商进行招标。 一、项目名称 南通市律师事务所信息化管理应用平台综合解决方案项目。 二、项目概况 满足南通市150家律师事务所、2000名律师及律所工作人员的使用规模考虑。本项目的评审有商务技术评标与路演2个环节。商务技术标得分排名前3名的合格投标人才能进入路演环节。评委会根据 3名路演供应商路演的水平打分，确定1名项目供应商。中标人确保在2015年完成本项目。 三、供应商资格要求和报名时需携带的证明材料 　　（一）供应商资格要求 　　1、具有独立承担民事责任的能力；具有履行项目合同所必需的设备和专业技术能力；参加本次竞标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 2、有已成功完成律师事务所信息化管理应用平台项目的业绩，或有承办过类似项目的业绩（请提供业绩清单和业绩证明材料）；业务团队成员稳定，团队负责人应具有二个以上类似项目的经验。 3、有已成功完成律师协会或司法行政机关信息化管理应用平台项目的业绩，或有承办过类似项目的业绩（请提供业绩清单和业绩证明材料）；业务团队成员稳定，团队负责人应具有二个以上类似项目的经验。 4、能详细描述未来司法行政机关、律师协会、律师事务所信息化应用体系建设思路，清晰展现各个系统设计脉络及业务管理模型，有业务流程优化建议，各系统之间的信息具备共享并可被其他系统调用。并实际解决各系统与省律师协会和省司法行政机关信息化系统的对接。 　　（二）报名需提交的证明材料 　　1、报名表（自行设计）；请贵单位携带原件备查并将报名材料按顺序自编目录装订成册，因未携带原件、未装订成册的而导致不能报名的，由贵单位承担责任。 　　2、企业法人营业执照、机构代码证复印件，法定代表人授权委托书及本人身份证。 　　四、入围办法 　　报名初审合格均可入围。 　　报名合格单位数＞5家的，进行2个阶段竞争性谈判，第一阶段确定3家路演供应商名单、第二阶段进行路演，确定供应商。 　　报名合格单位数≦3家，直接进入竞争性谈判评审及路演环节，确定供应商。 　　五、有关时间、地点等信息 1、报名时间：2014年4月10日前 　 报名地点：南通市外环西路22号南通市律师协会秘书处 联系电话　　2、竞争性谈判时间：另行通知 地点：南通市律师协会秘书处 南通市律师协会 2015年3月  第二部分 需求说明 一、软件开发设计要求 （一）、律师事务所信息化管理应用平台 （1）律师事务所业务管理方面 ? 要求具有的主要功能模块： 客户管理：能全面记录客户电话、地址、邮箱等信息，按正式客户、潜在客户进行区别，并记录与客户交流的全过程。 案件管理：能够通过电脑网络进行立案申请、利冲审查、案件审批等，能记录案件基本信息，案件承办人信息，案件合同信息等。 业务盖章文书管理：具有事务所使用公章进行登记、查核的功能。 常用格式法律文书、合同范本及模板：能够建立全市统一的律师业务常用的办理各类案件委托手续、公函、卷宗归档必备材料及各类法律文书的范本及模板，并根据业务流程生成随附使用。 工作日志管理：能够做到每位律师能将每一天所做工作在电脑上进行详细记录。 案件历程管理：能够将每类案件的办理状态进行记录、集合和指引，能够用“案件发布历程”快速确定每类案件的工作内容，能够将整个业务执行过程按时间轴分阶段展示。能够将包括承办人、时间、文档、完成内容等纳入案件历程内容当中。 结案归档管理：能够将案卷通过管理软件进行登记、审核，最终立卷归档。 法律法规数据库：能够访问、查阅全市律师公共法律法规数据库。 （2）律师事务所财务管理方面 ? 要求具有的主要功能模块： 合同管理：能根据委托代理合同，全面记录律师费金额，收费方式、收费时间等。 发票管理：能够将开据的每一张发票在系统中进行登记，具有发票所对应的客户名称，案件名称，发票金额等。 收款管理：能够将每一笔收款金额在系统中进行登记，能与发票管理关联。费用管理：能够将事务所公共费用和律师个人费用区别权限进行随时查询。 财务报表管理：能够将将整个事务所以及每个个人的合同、案件数量、收款金额等财务信息进行登记、汇总。 （3）律师事务所人员管理方面 主要功能要求：人员管理需要从劳动合同、个人履历、执业历程、年度考核、培训教育、奖惩等方面进行资料、