与人公益基金会人事行政管理制度.docVIP

与人公益基金会人事行政管理制度 为规范基金会人力资源及行政办公管理，特制定与人公益基金会人事行政管理制度。 人事聘用 1.1招聘申请 1.1.1招聘申请：每年末秘书长将《人员需求申请表》上报理事长，理事长根据年度组织设置和人员配备审批招聘申请。 1.1.2年度编制内由行政人事部编制招聘计划及费用预算，统一组织招聘工作。如遇紧急缺人需再编制外招聘人员，填写《人员需求申请表》，秘书长审核后，由行政人事部组织招聘工作。 1.2招聘渠道 1.2.1内部员工具有岗位竞争的优先权。基金会招聘人才首先面向内部，从内部发现、使用和培养人才。 1.2.2优秀实习生有岗位优先权，基金会员工也可推荐适合人员应聘。 1.2.3行政人事部负责在招聘网站或行业网站刊登招聘信息。 1.3招聘程序 1.3.1筛选简历：行政人事部整理资料确定初试人选。 1.3.2初试：行政人事部安排好面试时间及地点，发出初试（面试）通知，专业岗位可提供试卷，并在《员工面试评价表》记录初试结果。 1.3.3复试：筛选出复试人员后，由秘书长复试，并在《员工面试评价表》记录复试结果。 1.3.4.终试：项目负责人以上级别需理事长终试，并签署《员工面试评价表》。 1.3.5 录用：通过复试或终试合格者，由行政人事部发出录用通知。 1.4录用程序 1.4.1录用通知： ①按基金会程序确定录用的员工，由行政人事部按《员工面试评价表》内容通知：基金会已正式录用××为××岗员工，试用期为三个月，试用期工资为××，转正后工资为××，请于××前到岗上班。 ②通知录用员工报到时需带齐相关证照原件（包括身份证、毕业证、学位证书、职称证书、免冠照片及近三个月内的体检报告等）。 ③告知行政人事部的联系人、联系电话、邮箱等。 1.4.2办理入职手续： ①录用员工填写《员工入职档案表》并提交相关证照，行政人事部初审并复印存档。 ②引见相关部门人员，发放办公用品和考勤卡。 ③行政人事部应于新员工报到前为在基金会工作的员工配备好计算机及电话。 1.4.3入职培训：行政人事部统一负责组织新员工一天时间学习相关管理制度。 1.4.4证照等资料核实：行政人事部必须在员工报到一周内对相关证照、工作背景等进行核实。 1.4.5签订合同：根据国家劳动法规定，新员工被录用后，行政人事部组织员工签订为期三年（试用期包括在内）的《劳动合同》。 1.4.6注意事项： ①应届毕业生的正式录用以基金会与毕业生及学校签定的三方协议为准，在毕业生与基金会签订三方协议前，基金会有权调整招聘决定。毕业生接到录用通知并决定签定合同，需提前三天与行政人事部联系，获得明确的答复后，方可直接到基金会签订合同。 ②所有录用员工从实际到岗日开始签定劳动合同，并以此日起计算试用期，应届毕业生在此之前所安排的自行学习，不计入基金会正式用工，也不发放任何报酬。 ③非广州生源毕业生户口如需转入广州市，基金会协助办理相关手续，费用自理。 1.5试用 1.5.1新员工被录用后，一律实行三个月。此期间如员工感到实际状况、发展机 1.5.2员工如在试用期内请假，转正时间将自动顺延。 1.6转正 1.6.1行政人部在新员工试用期满前一周内下发员工转正考核表》，根据新员工在试用期内的 1.6.2由秘书长进行新员工转正考核面谈员工档案表》。 1.7购买社保、医保 1.7.1新员工转正后，由行政人事部购买社会保险（包括养老保险、失业保险、工伤保险）及医疗保险。个人按相关标准承担个人缴纳部分费用，其它由基金会缴纳，在取得医保卡后由行政人事部交新员工。 1.7.2若员工离开基金会，由行政人事部负责办理转出手续。 附表1： 《人员需求申请表》 《求职申请表》 《员工面试评价表》 《员工入职档案表》 《员工转正考核表》 《劳动合同》 二、岗位及工资变动管理 2.1申报流程：涉及到岗位变动（包括内部调动、晋升、考绩优良、降级、解聘等）以及由此产生的工资变动，其申报流程为——行政人事部填写《员工岗位及工资变动申请表》→《员工档案表》→秘书长审批。 2.2通报流程：岗位变动（包括内部调动、晋升、考绩优良、降级、解聘、辞职等）通报流程为——由行政人事部填写《员工岗位变动表》，列明原岗位、现岗位、变动原因→报财务部。 2.3其他 2.3.1员工岗位变动后，由行政人事部负责办理及公布其电话、邮箱等变动，如有必要同时下发任免通知。 2.3.2《员工岗位及工资变动申请表》中不得涉及原有工资金额，只可反映工资的增减金额。 附表2：《员工岗位及工资变动申请表》 考勤制度 3.1考勤时间 3.1.1每周五天工制， 3.1.2工作时间：上午09：30—12：00、下午13：30—18：00。 3.2考勤种类 3.2.1迟到、早退：以早上9:30和下午18：00为计算依据，误时或提前超过10分钟计，午休时间超过