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中国医学科学院 血液学研究所血液病医院文件 北京协和医学院 血人发〔2008〕120号 专业技术人员考绩档案管理暂行规定 第一条 为加强专业技术人员业务考绩档案（简称业务考绩档案）的管理，根据上级有关文件的精神，结合我单位具体情况，制订本办法。 第二条 业务考绩档案是对专业技术人员个人经历和工作实践的记载，它真实反映专业技术人员的业务水平和能力、工作态度和业绩，使之成为职称评审、岗位聘任的重要依据。 第三条 业务考绩档案是人事档案的重要补充，是了解和正确使用专业技术人员的重要依据。 第四条 业务考绩档案与人事档案工作一同由人力资源处统一管理，负责维护档案的完整和安全，业务上接受上级档案行政管理部门监督和指导。 第五条 业务考绩档案归档范围 （一）历次专业技术职称（职务）呈报表，申报材料、任职资格通知书等材料，资格证书的复印件。 （二）业务自传和业务工作总结。 （三）专业技术学历、学位证书、学习成绩等材料的复印件（原件已放入人事档案内）。参加国内外各种考察、进修、培训证书（复印件）、证明和鉴定材料。 （四）从事专业技术工作资历证明材料。 （五）在各类专业技术报刊、杂志或学术会议上发表或出版的著作、译文、论文、各种被采纳的专业技术讲义、工作报告、建议等目录。著作和期刊复印件封面及目录；专业技术成果鉴定、获奖、发明专利证书、培养人才证明及其它有备案价值的各种专业技术工作成就证明等材料（均为复印件）。 （六）年度单位考核登记表、考评记录及各种民主评议材料。 （七）省部级以上劳模、省（部）优、突贡专家、拔尖人才、所院级以上单位（含所院级）评审的优秀党员、先进工作者（或积极分子）等的档案材料及颁发的证书、奖状及各种奖励证明复印件等。 （八）重大差错、事故登记及惩处记录。 第六条 材料的归档和要求 （一）必须是办理完毕的正式材料。即内容完整、印章完备、手续齐全，材料真实、准确。 （二）有关重大科技成果材料，应有同行专家评价、鉴定书、获奖证书等，属于集体成果的，应有说明本人在其中的地位、作用和贡献的材料。 （三）凡从事专业技术工作年限的证明材料，应以本人人事档案中的有关记载的依据，个人自行索取的证明材料不予收集。 （四）有关学历方面的材料，以毕业证书或结业证书为准。对于教职工在我校期间在职学习后所获得的学历、学位材料，应是经过认证后方可收集（2008年以后取得的学历）。 （五）所院职工在工作期间评定的专业技术任职资格材料，须是经所院同意上报送审的方可收集。 （六）档案材料一律不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和复写纸书写。 （七）档案的整理、保管与保护与《所院人事档案保管制度人事档案管理办法》要求相同。 第七条 档案的利用 （一）因工作需要，上级主管部门和所院处级以上党政领导干部和人事部门的工作人员，业务技术负责人，学术、技术团体、业务、技术考评组织等，都可查阅利用。 （二）借阅业务考核档案须经单位主管领导同意并按规定填写借阅手续。 （三）考绩档案的借阅应在阅览室内查阅，一般不外借，如特殊情况需要借出的，须报主管领导批准，并按期归还。 （四）查阅者不得涂改、拆散、增添、抽换、圈划、打杠、批注、污损，不得私自摘抄、复制。 （五）涉及国家绝密科技材料，必须严格保密制度，不得随意向无关人员泄露或向外界公布查阅的内容。违者按有关规定处理。 第八条 本规定自公布之日起实行。 附件：年度专业技术档案相关项目统计表（填写样例） 　　　　　 血液病医院（血液学研究所） 　　　　　　　　　　 2008年9月12日 （信息公开形式：内部公开） 党政办公室　　　　　　　　　　　 2008年9月12日印发　附件 （ ）年度专业技术档案相关项目统计表（填写样例） 中心 　 负责人： 填表日期： 年 月 日 序号 姓名 学历情况 课题 论文 获奖 带教 培训或会议 学历 学位 课题 级别 课题 名称 参与 类型 发表 时间 期刊 名称 论文 题目 作者 名次 名称 级别 学生 类型 授课 时数 时 间 内容 学时 学分 1 *** *** *** 国家级 *** *** 主持 *** *** *** 第一作者 *** *** 博士生 *** *** *** *** *** 国家级 *** *** 参与 硕士生 *** 省部级 *** *** 主持 局级 *** *** 主持 2 填表说明： 1.按照每一位人员的具