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创建省级卫生城市资料收集建档指引
一、基础性资料部分(共性要求)
(一)基本情况
管辖的直属单位数,职工总数、职业分布,和与创卫有关的背景情况。
(二)组织管理
1、爱卫创卫领导机构(红头文件);
2、爱卫创卫专兼职人员花名册(姓名、部门、职务、学历、电话);
3、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集等;
4、爱卫创卫管理法规、制度、办法(上级文件、单位文明卫生公约、卫生制度等);
5、各项创卫工作活动经费开支依据;
6、爱卫创卫知识培训、工作信息报送资料;
7、开展各级卫生先进单位创建活动资料;
8、爱卫创卫共性任务资料及行业要求的其他资料。
(三)爱卫创卫规划、工作计划、总结
1、爱卫创卫工作规划、实施方案或工作方案;
2、爱卫创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表;
3、爱卫创卫工作年度总结;
4、检查评比情况(活动通知、检查评分标准、结果)。
(四)健康教育工作
1、健教组织管理
(1)健康教育领导机构(红头文件或盖有公章的打印件为据);
(2)健康教育人员花名册(姓名、部门、职务、学历、电话);
(3)健康教育活动经费开支依据。
2、健康教育规划、计划、总结
(1)规划(健康教育内容或专项规划列入创卫规划);
(2)年度计划、总结、评价;
(3)年度健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识、录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)。
3、健康教育开展基本情况
(1)设立卫生健康教育宣传栏、报刊等本底资料(含影集)
(2)各类健康教育资料;
(3)宣传栏底稿(包括影集);
(4)健康教育器材一览表(包括照相机、录像机、VCD、电视机等);
4、控烟宣传
(1)控烟工作领导机构;
(2)控烟工作计划、制度、总结;
(3)控烟健康教育宣传活动资料;
(4)创无吸烟单位的资料(公共场所、会议室应有禁烟标志)。
5、健康知识测验和健康行为考查资料;
(五)以除“四害”为主的病媒生物防制工作
1、病媒生物防制专兼职人员花名册;
2、病媒生物防制设施登记表(灭鼠站分布、防鼠设施等情况);
3、定期开展病媒生物防制工作,有消杀活动记录和用药资料;
4、“四害”孳生地调查资料;
5、除“四害”活动经费开支依据和灭“四害”药物购买发票、索证资料;
6、病媒生物防制计划、总结。
(六)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度;
2、卫生管理部门和人员名单;
3、卫生检查评比制度和有关资料;
4、卫生保洁人员名单、工作责任书或合同;
5、垃圾日产日清情况;
6、厕所数量及位置图;
7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度;
8、停车位(场)位置图;
9、绿化面积和保养制度。
(七)食品卫生管理
1、本底资料;
2、监督管理资料(包括有效食品生产经营许可证,食品从业人员体检、培训、卫生知识测试资料,日常监督资料(如监督管理文书),量化分级管理资料,食品采购索证资料,患“五病”从业人员调离制度和调离情况,对餐具、食品抽查和食品卫生自查、被查情况等资料);
3、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度);
4、除“四害”措施落实情况。
(八)湖南省卫生城市标准
湘爱卫发[2009]12号文件和本行业、本部门规定的其他资料。
二、爱卫办
(一)组织管理
1、编委关于市爱卫机构设置编制的文件;
2、爱卫办组成和委员部门责任分工,实行了目标管理并奖罚制度的有关文件资料;
3、爱国卫生活动专项经费财政预算文件、财务凭证;
4、爱国卫生改水工作经费财政预算文件、财务凭证;
5、爱国卫生改厕工作专项经费预算文件、凭证,健康教育占卫生事业费的8%以上的财政预算文件、财务凭证;
6、爱卫工作网络图、网络名单;
7、“十一五”、“十二五”爱卫工作规划和实施方案,工作进度表;
8、爱卫年度计划、工作总结;
9、每年爱卫专项活动、爱卫月活动安排、总结,有近三年每年开展两次以上有广大群众参与大型爱卫活动的资料;
10、每年落实上级爱卫会部署的任务的有关记录,组织开展爱国卫生竞赛活动,每年进行卫生检查评比的资料和开展卫生单位和卫生村创建活动的资料;
11、农村改厕工作方案或计划,改厕工作措施,改厕示范镇村的相关资料;
12、市爱卫会主任主持召开爱卫会会议,研究爱国卫生或卫生城市创建工作,全年不少于二次的会议记录、通知等资料;
13、爱卫会主任亲自检查爱国卫生工作的记录资料(报刊报道、简报、照片、签到册)
14、开展卫生创建(省市级卫生单位、卫生镇、卫生村)活动的相关资料;
15、农村改厕工作资料;
16、市人大近三年组织的《爱国卫生条例》执法检查活动的资料;
17、近三年《政府工作报告》;
18、市政府贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作规定》制定出台的相关文件;
19、市人大通过的关于实施《湖南省爱国卫生条例》的规范性文件;
20、检查评比制度;
21、本
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