毕业生人事档案.docVIP

毕业生人事档案 人事档案是个人学习工作经历的重要证明材料，是人事部门考察了解员工的必要依据。（一）毕业生档案的主要内容 毕业生的档案主要包括两大部分材料：一部分是高中阶段的材料和参加高考的报名材料 另一部分是大学期间的有关材料。这两大部分主要包括以下几种类型的材料： 1、学生基本情况材料，如：学生登记表家庭成员调查表等。 2、政治材料，如思想品德考核、入党或入团志愿书及相关材料。 3、学籍材料，如成绩单、学历证明书等。 4、毕业生鉴定材料。 5、毕业生体检材料。 6、毕业生《报到证》存根。 （二）应届毕业生档案保管的方式 1、工作单位保管：具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位的人事档案保管。该保管限于本单位正式在编人员的档案，其聘用其他性质的人员，必须委托人才服务机构保管。 2、学校暂时保管：指原就读高校为毕业离校时未落实就业单位的毕业生提供的档案暂时保管服务。保管时间自毕业当年7月1日起，为期二年。学校是单纯保管档案，不负责户口、转正定级、职称、证明等任何事项。二年期满仍未落实就业单位的，将其档案转入院校所在地的大中专毕业生就业指导中心。 3、人事代理保管：人才服务机构为毕业生提供的人事档案保管服务，人事代理没有固定期限，并可享受国家规定的相关人事待遇。 （三）毕业生档案传递 毕业生落实了就业单位且单位要求办理毕业生的档案转移手续时，凭用人单位或用人单位委托的人才服务中心开具的提档函，提取个人档案。虽然落实了就业单位，但单位没有能力存放毕业生档案，或者没有落实就业单位的，毕业生可将档案委托存放在院校所在地的大中专毕业生就业指导中心。外省市毕业生可凭报到证提取个人档案，将档案转回生源所在地人事局(或人力资源服务中心等相关机构部门).