哈尔滨理工大学档案管理办法.docVIP

哈尔滨理工大学档案管理办法 第一章　总　　则 ?????第一条　为了加强学校的档案管理工作，提高档案管理水平，逐步实现规范化、制度化、科学化管理，充分发挥档案在学校发展中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》和国家教育部制定的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》，结合我校实际制订本办法。??????第二条　本办法所称的档案，是指我校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动和师生员工个人活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等各种形式的历史记录。?????第三条　学校档案反映了学校的建立、建设和发展过程，是广大教师、干部、工人、学生辛勤劳动和智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证。各级领导和全校师生员工都有保护档案的义务，都应该增强档案意识，爱护学校档案，协助职能部门管好、用好学校档案。?????第四条　学校档案是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，也是反映和维护学校历史真实面貌的一项重要工作。学校要把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。　　?第五条　学校档案实行统一领导，集中管理的原则。各门类的档案由校档案馆集中统一管理，以便维护学校档案的齐全、完整与安全，便于我校各方面的利用。?????第六条　学校档案工作应作到“三纳入”、“四同步”，即将学校档案工作纳入学校及各部门的工作计划和发展规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，要布置、检查、总结、验收档案工作。? 第二章　领导体制和机构设置 ?????第七条　我校档案工作接受省教育厅领导，同时接受国家教育部、国家档案局、省档案局的指导、监督和检查。?????第八条　我校按国家教育部《普通高等学校档案管理办法》的规定设立档案馆。档案馆为处级建制，由主管校长直接领导。档案馆下设若干个档案分室，在学校和档案馆领导下开展工作。档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。?????第九条　档案馆的基本任务?????1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；?????2、制订学校档案工作的规章制度，并负责对各单位的档案工作进行监督、指导和检查；?????3、负责接收、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；?????4、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源，开展档案的开放、利用和信息交流工作；?????5、负责全校专、兼职档案员的业务培训,?搞好档案工作队伍建设；?????6、开展档案宣传工作和对利用者进行咨询和教育工作；?????7、参加学校史料的编研工作，开展档案学术交流活动；?????8、执行保密制度，确保档案安全；?????9、开展档案管理现代化、信息化和数字化工作。 第三章　学校档案工作人员 ?????第十条　档案人员应具备的政治素质?????1、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，落实科学发展观，执行党和国家的路线、方针政策，公正廉洁，严守党和国家秘密；?????2、树立历史唯物主义和辨证唯物主义的观点，尊重历史，实事求是，维护档案的历史真实面貌；?????3、热爱档案事业，刻苦钻研业务，提高档案管理水平和业务技能；?????4、遵守党纪国法及学校各项规章制度；?????5、热心服务，埋头苦干，扎实工作。?????第十一条　档案人员应具备的业务素质?????1、熟悉学校的沿革、变迁、现行体制和机构设置，了解各职能部门的职能和工作任务；?????2、熟悉档案库房所藏档案，熟悉案卷，爱护档案材料，能准确、迅速调阅案卷；?????3、了解和熟悉形成档案的业务部门工作各环节和业务知识，掌握立卷原则、方法、步骤和技能；?????4、学会用计算机辅助立卷、编制检索工具，为学校各项工作提供档案信息，并做好编研工作，作一名合格的档案管理人员。?????第十二条　学校各部门，必须有一名院、处级领导分工主管本部门的档案工作，并配备一名工作责任心强的兼职档案员，负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。兼职档案人员要相对稳定，更换人员时应报档案馆备案。?????第十三条　档案工作人员按《黑龙江省档案系列高中级技术职务任职资格评审标准》黑档发[2001]78号文件，实行专业技术职务聘任制。? 第四章　文件材料的形成、积累与归档 ?????第十四条　学校档案工作实行部门立卷制度，即由文件材料形成部门、科研课题组和会计部门等按文件材料的自然形成规律，加以系统整理、组卷、编排页号或件号，填写