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毕业生档案管理办法 档案收集范围 高中毕业生档案材料 湖南省普通高等学校毕业生登记表 学生在校期间成绩单 在校期间奖励、表彰以及处分材料 就业报到证 其他可供参考的有保存价值的材料 归档要求 （1）学籍管理中心负责档案材料的收集、归档、归档材应保证完整、齐全、真实、严禁涂改、伪造毕业生档案材料。 （2）各院系负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理，并将办理完毕的档案材料及时交学籍管理中心保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的，相关部门须加盖公章。 档案的传送 （1）毕业生档案由各院系将要归档材料装入毕业生档案袋后，各院系于每年的6月底按规定时间密封档案资料齐全的由院系统一发放，档案资料不全的统一交学籍管理中心保管。 （2）凡办理人事代理及档案托管的毕业生，档案按合同地址传递。 （3）档案可由接收档案单位的人事部门负责人、或本人来领取档案。取档时需带上档案接收单位所开具的调档函及证明本人身份的有效证件。 （5）档案所有人亦可委托他人来领取。委托人取档时需带上档案所有人书写的委托书（委托书需写明委托人与被委托人的关系、双方的身份证号码、联系电话及家庭住址）、档案接收单位开具的调档函、档案所有人的有效身份证、毕业证、委托人的有效身份证原件。