湖北民族学院科技学院学生档案管理办法（试行）.docVIP

湖北民族学院科技学院学生档案管理办法 第一章 总? 则第一条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭的以个人为单位组成的书面材料是国家和社会选拔任用人才的重要根据，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，参照，结合实际特制定本办法。第条 学生档案工作，在学党政管理部门的下，由，做好学生档案管理工作。第条 在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。第二章 管理职责第条 学生档案实行统一指导并由专人，接受校内有关部门的检查。第条 学生档案流动性强、利用率高、工作量大，应至名负责学生档案管理工作。第条 学生档案管理职责一；二保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；三办理学生档案的查阅、借阅；四办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；五做好学生档案的安全、保密、保护工作；六调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；七办理其它有关学生档案事项。学生档案管理职责一收集、鉴别和整理学生档案材料；二保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；三办理学生档案的查阅、借阅；四办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；五做好学生档案的安全、保密、保护工作；六调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；七办理其它有关学生档案事项。第三章 档案的内容和分类第八条 建立学生档案，应根据学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况。第九条 学生档案的内容及其分类第类第类 学生；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学生成绩卡（表）、论文评语；第五类 政治历史情况及学生政审材料；第六类 加入中国共产党、共产主义青年团的材料；第七类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；第八类 处分材料（包括个人检查、级处分决定或免于处分的意见等）；第九类 毕业生登记表；第十类 ；第十类 其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。第四章 管理范围第条凡是由正式录用的本科学生学生档案一律由统一管理。第十条 学生毕业后个人档案应立即转到学生的工作单位第十条 退学、因故死亡休学学生的档案在校学生档案妥善；休学的学生，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。第十条 第十条学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由，刑满释放、解除劳教，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。第十条 学生出国不归、失踪、逃亡，其档案由保管。档案材料学生材料学生成绩政治历史情况及学生政审材料加入中国共产党、共产主义青年团的材料奖励材料处分材料其它可供学校参考的材料学生材料政治历史情况及学生政审材料加入中国共产党、共产主义青年团的材料奖励材料处分材料其它可供学校参考的材料学生成绩政治历史情况及学生政审材料加入中国共产党、共产主义青年团的材料奖励其它可供学校参考的材料第章 档案材料的收集、鉴别与归档第条 为了使学生档案适应社会发展的需要，各系部要经常收集优秀学生、优秀学生干部、各类奖学金及学生参加社会活动形成的反映学生德、智、体的材料，充实档案内容第条 人员将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚。姓名书写要准确，不能用曾用名，也不能写同音字。材料上必须标明系和班级，并经组织审查盖章后方能归档。第二十条 不属于规定归档的材料，不得擅自归档凡不应归档的退还形成材料的单位处理。第二十条 凡收集的归档材料，均应按《学生档案管理要求》整理装订。第二十条 学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸如奖学金之类的表可用八开对折表格，不得用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第章 档案的保管与保护第二十条 根据安全保密和便于查找的原则，要对学生档案进行严密科学地保管。要建立学生档案，要坚固、安全要有防火、防潮、防盗、防光等设施保管学生档案应建立登记和统计制度，每年核对一次，发现问题及时解决。要不断地研究和改进学生档案的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化管理。第二十条 学生档案入库后，要更换学生档案袋。第二十条 认真负责管理好学生档案对利用学生档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》 的要依法处理。第章 学生档案的利用第二十条 因工作需要查阅和借阅学生档案，须遵守下列规定一凡来室查阅学生档案者，须持有关部门的介绍信查阅；二档案管理单位，要根据规定和需要提供服务利用；三学生档案一般不外借，必须外借时，须说明理由，并签字批准，方可；四学生个人不能查阅自己的档案材料；五查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学有关规