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东语学院迎接10级新生计划书 迎新时间初定为9月5日 团学总负责：崔玮祎、江楠、邓冠健、卢剑青、杨森棋、吴扬扬 一、前期准备工作 1、放假前准备 1）每班确定五名迎新志愿者（最好是男生，登记好姓名和联系方式），与团学36名干部（包括主席团6人，各部长副部30人）组成迎新小组。9月1号晚上集中团学干部开会决定相关事宜，9月4号晚再次开会做好工作布置。并通知6日各位带胸卡。主席团3号晚开会（吴扬扬） 2）横幅（放假前做一条以学院名称起头、并列明各专业名称的新生报到处条幅，长方形的（已有。另在宿舍区和相思河畔悬挂9米长彩色横幅和一条欢迎横幅---崔玮祎、生活部负责） 2、假期中流程 1）宿舍小卡片的制作—王巧雯（三号前弄好），制作海报、团学胸卡—巧雯+吴昊（假期中准备） 3、迎新小组前期准备 1）协助宿管部在床位上粘贴学生名单。协同宿管服务部做好宿舍安排、检查核对学生宿舍的新生名字。向沈老师索取宿舍及床位安排，并在9月3号早上前张贴。（森棋、江楠+外联部，早上必须完成） 2）领取物品：提前到门诊部唐丽菊处领取体格复检表、到物业公司王明生或宿管服务部冯文成处领门匙、到学生处王新生处领取有关新生报到资料等（9月2号领取，邓冠健、卢剑青负责，去各部门领取 4）布置接待点：挂横幅（宿舍横幅四号早上就要挂好，海报张贴（14栋和相思河边各挂一条欢迎横幅， 男女生宿舍与招待处相思河边各张贴团学及东语的海报）---玮祎+体育部负责）。 场地布置：玮祎、小白，4号下午完成 挂横幅，排桌椅，（总共所需10张桌子和椅子,在二教课室搬出使用。）落地风扇，每单位两台，各学院联系大众物业自行负责搬运。 安排受理户籍关系干警位置。（一张桌子） 5）借行李车。（邓冠健，五号晚前弄好） 6）统计工作人员人数，订餐（早餐、午餐），订水—3箱，买一次性杯 【最好定校外的，并索要联系人电话，例如食最鲜或湘味园，可送饭，不要汤，且价钱适中，量多。】（生活部---陈翰辉） 7）影印团学宣传单、海报、（学院宣传海报，团学宣传海报、各四份）温馨小提示，横幅制作 制作、打印报到流程和新生分班名单。影印学校平面图（3号上午前一定要搞定----叶文婷+文娱部） 8）装袋：饭卡，体检表，宿舍钥匙，学生手册等学校资料，学校平面图，团学宣传单、温馨小提示，其他赞助等。（吴扬扬、崔玮祎及部分工作人员，3号下午两点开始装袋。4号下午五点前完成） 人员: 黄蔼仪、黄志勇、池凌、陈敏丽、陈敏、梁旭璋、陈碧滢、郝佩洁、李文颖、钟采恩、班荣星 9）借院服（提前清洗，登记发放给谁，并分发工作人员及回收。（生活部翰辉、凯怡四号前弄好。4号晚发） 10)9月4号晚开志愿者动员大会晚7：00-7：40（玮祎） 11）开部长动员大会晚上7：50—8：30（扬扬） 二、迎新当天工作 1、接待处 负责人：吴扬扬 崔玮祎 1）着院服，挂胸牌，早上6：40前必须到齐 2）礼仪在校门口引领新生到接待处。（张婉莹安排六名礼仪站在校正门，轮班接待） 3）从5楼搬运展板，在展板上，（墙柱上）张贴好报到流程和新生报到名单结束负责搬回（小白+体育部、）。 4）准确登记报到人数，记录贫困生、来自地震灾区学生及其他未缴学费新生情况（填写绿色通道办理表格），于9月5日下午5:00报罗导处。（江楠、剑青） （4）-（8）负责人：扬扬、剑青、玮祎、小白 发放新生名单，桌椅搬运总调度，在贴流程处讲解、引导； 每两个班两名负责人（从二教搬运工作桌椅、登记新生、发放新生资料袋等）： （待定的那些尽量找班长团支） 上午：冯琳、陈翔（日1、2）—外出购物记得弄好收据） 1）各学院接待新生工作人员的用餐，自行与饮食服务部或餐馆联系解决。 2）准备饮用水。（大众物业准备）3箱 3）准备多一些一次性水杯。多搬运几桶水 下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！ 保安部工作制度 ? 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。 12、服从领导安排，完成领导