2013年抚州永宸置业岗位设置以及部门职责.docVIP

2013年抚州永宸置业岗位设置以 及部门职责 一、总纲 根据公司整体发展需求，为提高抚州公司的整体管理水平，建立一个流程清晰、制度明确、权责分明、人员精简、办事高效、正规化运作的公司。本年度将调整组织架构，以便更好地配合项目开发，保证人才的合理运用，细化各部门分工，明确各部门职能。 公司架构具体构想如下： 2013年抚州永宸置业发展有限公司组织架构图 二、架构人员设置 董事长兼总经理1人：全面主持公司日常管理工作，兼管行政人事部、开发部、计划合同部、财务部、工程部 常务副总经理1人：分管公司策划、销售、设计、物业后勤部、招商部 开发部1人：经理1人 财务部5人：经理1人、会计2人、出纳1人、现场收银1人 设计部2人：经理1人、设计师1人 计划合同部2人：经理1人、预算员1人 工程部6人：经理1人、土建工程3人、水电工程师1人、现场资料员1人 办公室5人：经理1人、行政专员1人、司机3人 策划部:经理1人 营销一部8人：经理1人，内勤1人，外勤1人，样板房保洁1人、业务员4人 营销二部15人：经理1人，内勤2人，外勤1人，业务员11人 物业后勤部13人：经理1人：厨师2人、采购1人、洗菜工1人、保洁4人、保安4人。 招商部2人：经理1人、招商专员1人 总人数：62人 三、部门岗位职责 （一）开发部： 1.部门职能概述 建立报建流程更加明晰、责任更加明确、机制更加灵活、协调能力全面的开发部； ① 协助公司领导处理好抚州市高层领导的公共关系； ② 全面负责项目的报建工作； ③ 负责项目的规划验收工作。 2.职能分解 ① 新项目的立项并办理各种手续 ● 使项目建设规划方案获得规委的审批，获取《建设工程规划许可证》。负责办理建设用地规划许可证、发改委立项、环评、园林、消防、人防、气象、配套、市政等各部门审批意见。 ● 负责取得施工许可证。 ● 负责市政报装上下水、道路、煤气、电（包括永久用电、临时施工用电）、施工临时用水等手续，并与市政各个部门进行关系协调。 ② 协助公司领导处理好抚州市高层领导的公司关系 ● 与当地政府部门密切沟通，配合项目用地各项协调工作。 ● 配合相关部门进行公关活动的策划和实施。 ③ 负责项目的规划验收工作、 ● 负责规划验收、项目销售预测、竣工后实测、消防验收、人防验收、园林验收等各项验收的组织协调工作。 （二）财务部： 1.部门职能概述 加强对个人贷款，公司商业贷款的公关，与各银行间的关系，内部税务系统处理，账务处理，资金调配； ① 负责公司财务核算与管理； ② 财务审计与监督； ③ 负责向集团部门上报财务数据的上报工作。 2.职能分解 ① 制定财务规章制度 ● 编制财务管理规章制度、会计制度和内部财务控制管理制度，报公司领导审批后执行； ● 定期或不定期对财务管理的规章制度的执行情况进行检查。 ② 组织会计核算 ● 组织会计核算； ● 及时向领导和相关政府部门上报会计报表。 ③ 融资管理 ● 根据公司领导的指示，协助有关部门做好公司的资金筹集、供应和使用管理工作； ● 与有关的金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为公司建立有效的融资途径。 ④ 财务计划 ● 统一组织编制公司财务计划； ● 做好各项财务收支计划； ● 落实、检查和分析年度预算的执行情况，并上报公司领导。 ⑤ 财务分析 ● 定期进行财务综合分析和预测； ● 针对问题，及时提出财务控制措施和建议； ● 对新投资项目进行财务预测与风险分析，供领导决策。 ⑥ 财务监督 ● 严格执行有关规章制度，严格监督各项财务收支； ● 对违反财务纪律的事件及时处理，发现重大问题及时上报公司领导并提出处理意见。 ⑦ 税务工作 ● 及时了解、掌握国家有关税务政策，搜集有关信息并及时向公司领导汇报； ● 组织公司的报税工作。 ⑧ 其他日常工作 ● 负责有关款项的审核以及费用的报销等工作。 （三）设计部 1.部门职能概述 对总体设计方案的管理，进行设计方案中的成本控制，对滨湖世纪城整体品牌建设、总体规划设计梳理、定稿。 ① 设计方案管理 ② 设计合同管理 2.职能分解 ① 设计方案确认 ● 对设计单位提交的建筑设计方案进行确定； ● 对园林设计单位提交的园林设计方案进行确定； ● 对精装修设计单位提交的精装修设计方案进行确认； ● 负责设计变更的审批。 ② 设计合同管理 ● 负责公司领导指定的部分设计合同的起草（招投标）； ● 经公司领导授权，签订设计合同，备份后交行政办公室归档管理。 （四）物业后勤部 1.部门职能概述 负责公司的后勤生活保障和公司日常安全保障，与物业公司对接监督好物业公司的日常经营管理。 2.职能分解 ① 后勤保障服务 ● 负责公司售楼部管理； ● 负责工作用餐管理； ● 负责公司的安全、保洁、绿化、水电、消防方面的事物。 ② 物业公司管理 ●物业