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材料会计工作流程 工作相关 ??2009-06-16 15:20 ??阅读1970???评论2 ? 字号： 大大? 中中? 小小 ? （一）材料采购报账 根据应付账款余额及收料单第联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单（采购报账正联采购报账副联）——→编制记账凭证并取下第联副联留作配单用 借：原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ???? 应交税金——应交增值税（进项税额） ??????? 贷：应付账款——客户单位???? ?? ?——→将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出——→传主管岗复核 注：（1）采购发票必须真实、合法、有效，原则上须取得增值税专用发票。 （2）取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。 （3）运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。 （4）100元以上运输专用发票须按运费金额（不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等）7%计算进项税，扣税后的运费计入采购成本中。 （5）收料单填写须规范完整，且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一致，收料单数量、金额与发票必须一致。 （6）根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况，关注价格的波动情况，按季提供采购价格执行情况分析报告。 （7）记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量，并正确选取明细科目，注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。 （二）采购付款 1、审核月度资金计划 根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 2、审核付款 （1）根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长 （2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证 借：应付账款——客户单位????????? ????? 贷：银行存款?? ???????????????????——→传主管岗复核 注：（1）付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 （2）付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。 （3）有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目，设置科目时须正确选取省名、写明客户全称，编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。 （4）编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目，注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。 3、应付账款 不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账——→保证应付账款的真实与正确 注：（1）熟悉客户供货品种，各客户对应的采购员，便于账务清理和催促报账。?? （三）审核仓库明细账 1、收料 （1）入库 定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第联（材料稽核联）——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第报账联副联配单 注：以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。 （2）配单 月末将收料单第联与第联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第联编制记账凭证 借：原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ???? 贷：应付账款——材料暂估???? ——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第联收料单重新挂账 注：（1）未配上的第联收料单为仓库已验收入库，但采购员还未到财务部报账，此时财务上按收料单金额暂作入库处理，以便与仓库账保持一致。 ?? （2）未配上的第联为材料已入库，且已收到发票，但仓库未记账 一、材料会计工作职责 1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。 2. 并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。 3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总， 4. 外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。 5. 供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。 6. 每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。 7. 负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。 8.