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成都中医药大学临床医学院/附属医院 迎接2012级新生志愿者活动策划书 活动意义： 新学年开始了，成都中医药大学迎来了2012级的新生。我院是历年来学校迎接新生人数最多的学院之一，临床医学院高年级的同学应当义不容辞地承担起迎接新生入校的重担，用我们最温馨的服务传递爱心，使每一位新同学感受到来自学校、学院的温暖、老师学长的关心，尽快适应大学生活。同时增进他们对中医大的认识,让他们在热情和爱心的帮助下更快更好的成长。 二、活动目的： 保证我院所有新生安全入校，顺利开始大学的新生活。 三、活动时间:9月12日至9月13日 四、活动地点： 温江校区及学校安排接待处 五、活动流程： （一）招募志愿者: 从临床医学院11级10个班（11级中医1班、11级中医2班、11级中医3班、11级中西医1班、11级中西医2班、11级中西医3班、11级七年制中医班、11级七年制中西医班、定向免费医学生1班、定向免费医学生2班）招募志愿者每班5名，共50名。 具体流程： 1、9月8日上午通知11级各班班长，征集志愿者。 2、9月9日将各班志愿者名单汇总确定。 3、9月10日下午2点召开“迎新工作志愿者动员大会”，分配具体工作,并且提出各注意事项，保证迎接工作有条不紊地进行。 （二）展台布置： 提前一天对学校分配的新生接待展台临床医学院部进行勘查，充分考虑好院旗的挂置方案，座椅的摆设方案（包括椅子数量以及摆放位置等），标语引导牌的制作，合理设定饮水机和纸杯摆放地点。所有布置必须于12号早７点以前完成。 具体工作细节： 将接待处划分为五大区：5年制中医学，5年制中西医学，7年制中医学、7年制中西医学、定向免费医学生，以待各专业同学能尽快注册报名。 计划在会场遮阳伞上方摆放8张标识牌（用纸打印），分别注明5年制中医学1班、5年制中医学2班、5年制中医学3班、5年制中西医学1班、5年制中西医学2班、5年制中西医学3班、7年制中医学、7年制中西学、定向免费医学生1班、医学免费医学生2班报名处，标识牌要彩印且用透明胶全封闭。 根据当时场地实际情况展出临床医学院引导牌和宣传板（喷绘）、挂置院旗，并合理设定饮水机和纸杯摆放地点。 （三）具体分工： 志愿者按学校要求迎新时间志愿服务，分为三组： 1、后勤组：由5名同学组成，主要负责接待区场地布置，维持场地秩序和清洁，统一管理新生所有资料，以及分发午饭。 具体负责内容: （1）专人统一搬运新生所有资料（新生入学教育安排表），同时负责看管资料。 （2）保证接待处的饮水，卫生维持。 （3）维护场地基础设施及后场秩序、清洁。 （4）管理好志愿者牌子，于点到时分发志愿者牌子，散队时收好。 （5）午饭时间分发盒饭，有条不紊，保证一人一盒。 2、接待组: 共30名（每班3人，2人分甲乙工作，1人专为等待的家长及学生答疑）,主要负责前台接待工作,引导同学们办理相关基本入学手续以及解答学生、家长各种入学疑问。 具体负责内容: （1)登记报到新生，收集学生档案，发放新生入学流程表、体检表、致家长的一封信、一卡通等，礼貌告知入学手续及流程。 （2)细心解答新生、家长在入学手续所遇到的问题，做到有问必答，接待志愿者若遇不解之处应耐心引导新生至学院领导处解答。 （3)引导家庭条件困难或因其他原因暂时不能交清学费的同学办理绿色通道或其他需要的手续。 （4)遇特殊情况应迅速向院领导和老师请示，不可自作主张。 （5)当天报到时间结束时，清点各班报到人数，并向相关统计人员报告。 （6）夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿（所以一定要留下寝室安排表），并嘱咐第二天要完成的注册工作。 具体分工细节： （2）专门的咨询处老师数名,以方便及时解答新生及家长的相关问题。（办理绿色通道 手续：贫困证明、申请书(本班辅导员签字(临床医学院书记签字(校绿色通道办理处 ） （3）前台登记人员共20名（属于接待组30名人中），中医、中西医、7年制、定向班共10个班各2名同学。 主要职责：a核对录取通知书，发放报到流程表。 b接受学生档案，填写新生信息表。 c初步确认贫困同学的贫困程度，并在登记表上相应注明。 d 发放体检表，并请同学或家长在注册表上签字。 e回收流程表。 f解答新生及新生家长的相关问题。 具体流程：一名同学核对录取通知书，让其在报名注册表上签字接受新生的档案，并核实新生的的录取书、流程表和体检卡是否已备齐全，若检查无差错，请新生在登记表上签字（若有当天不能按时交档案的新生也请在登记表上注明）。将录取通知书传递给第二名同学。另一名同学根据录取通知书，找到报名同学的，并将体检卡附着流程表和录取通知书和一卡通一同交给新生。 3、机动组: 由10名同学组成，负责新生在接待处办理完相关手续后, 带领其办理保险，领取军训服，到行政楼交纳学杂费,前往学生公寓登