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任务导入 学习目标 任务实施 1. 数据表的基本概念 表名、字段、记录是数据表的“三要素”,我们首先对其进行介绍。 1) 数据表 数据表是一些有组织的数据集合,是一组相关联的数据按行和列排列而成的二维表格,简称为表(Table)。 表11-1所示的“学生情况表”就是一个数据表。 2) 数据表中的字段 3) 数据表中的记录 2. 用“表设计器”创建新表 在VFP中可以创建两种表,即数据库表和自由表。 (1) 单击常用工具栏中的“新建”按钮,如图11-1所示,在“新建”对话框中选中“表”,然后单击“新建文件”按钮,将打开“创建”对话框。 (2) 在“创建”对话框中,选择保存位置,输入表的名称(如st),然后单击“保存”按钮,打开“表设计器”。 (3) 在“表设计器”中,选择“字段”选项卡,如图11-2所示,在“字段名”区域键入字段的名称。 (4) 利用“插入”按钮,可以在已选定字段前插入一个新字段。 (5) 利用“删除”按钮,可以从表中删除选定字段。 (6) 当鼠标指针指向字段名左端的方块时,将变为上下双向箭头,拖动上下箭头可以改变字段的顺序,如图11-3所示。 (7) 在输入过程中,不能按〈Enter〉键,回车表示整个创建工作结束。定义好各个字段后,可按〈Enter〉键或单击“确定”按钮,这时出现确认对话框,如图11-4所示,显示“现在输入数据记录吗?”,若需要马上输入记录则选择“是”,不输入记录则选择“否”。 3. 追加记录 如果需要在已有的表中追加记录,操作步骤为: (1) 单击“文件”菜单→“打开”命令,或者单击常用工具栏上的“打开”按钮。 (2) 在“打开”对话框中,选择“文件类型”为“表(*.dbf)”,选择表所在的文件夹,选中找到的表文件,单击“确定”按钮,如图11-5所示。 (3) 单击“显示”菜单→“浏览”命令,将显示打开的表。 (4) 单击“显示”菜单→“追加方式”,这时就可以在“浏览”窗口中输入新的记录了,如图11-6所示。在输入过程中,VFP窗口状态栏中显示当前数据表文件名,记录数等信息。 4. 查看数据表中的记录 5. 浏览模式和编辑模式 浏览窗口有两种不同的显示模式:浏览模式和编辑模式。选中“显示”菜单→“浏览”命令,如图11-7所示,这时数据表为浏览模式。 编辑模式是以一横行为一字段的格式来显示数据表中的记录数据的,每条记录按照顺序连接显示。如果要改为编辑模式,可以单击“显示”菜单→“编辑”命令,如图11-8所示。 6. 移动字段显示位置 在浏览窗口中,字段的相对位置是根据建立字段的顺序显示的,可以根据需要任意移动其相对位置,这并不影响表的实际结构。 在“浏览”窗口中移动字段位置的方法为:直接将列标头拖到新的位置,如图11-9所示。 7. 改变显示列宽 在列标头中,将鼠标指针指向两个字段之间的结合点,拖动鼠标调整列的宽度,如图11-10所示。 8. 分割浏览窗口 1) 分割浏览窗口 分割浏览窗口的方法是:将鼠标指针指向窗口左下角的拆分条,向右方拖动拆分条,将“浏览”窗口分成两个窗格,如图11-11所示。 2) 不同显示模式 在不同的窗格中,可以选取不同的显示模式,也就是两种模式共存。例如,单击右窗格中的任意位置,选择“显示”菜单→“编辑”,可以将右窗格改为“编辑”模式,而左窗格仍为“浏览”模式,如图11-12所示。 9. 使用命令窗口 1) 建新表命令 使用CREATE〈新表文件名〉命令也可以打开“表设计器”,创建一个新的表文件结构。 使用下述命令可以不使用“表设计器”,直接创建表的结构:CREATE TABLE 〈新表文件名〉(〈字段名1〉〈类型〉(〈长度〉) 【例11-1】 在命令窗口中通过命令建立数据表st,其中包含学号、姓名、性别、出生时间、入学成绩、所在系、系负责人等字段,如图11-13所示。 2) 打开表命令 3) 关闭表命令 4) 添加记录命令 【例11-2】 增加数据表st.dbf中的记录。 如图11-14所示,打开数据表后,在命令窗口中输入: APPEND 在打开的编辑窗口中输入具体的字段值即可。 【例11-3】 在数据表st中追加一个空记录。 APPEND BLANK 5) 浏览记录命令 【例11-4】 在命令方式下浏览st数据表中的数据。 在命令窗口中输入下面的命令: USE st BROWSE 显示效果如图11-15所示。 【例11-5】 如图11-16所示,在命令窗口中输入命令,按要求分别显示不同记录。 10.
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