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任务导入 学习目标 任务实施1. 启动“查询设计器” 2. 选择所需字段和记录 1) 添加字段 在“查询设计器”的“字段”选项卡中,选定需要的字段名,单击“添加”按钮,如图13-2所示。 2) 改变字段顺序 在“字段”选项卡中,字段的出现顺序决定了查询输出字段的顺序。在“选定字段”中上、下拖动字段名左侧的移动框,可以改变输出字段顺序,如图13-3所示。 3. 选定所需记录 在“查询设计器”的“筛选”选项卡中,可以构造一个带有WHERE子句的选择语句,用来决定需要的记录。 例如,查找所有“入学成绩”在500分以上的学生,其操作步骤方法:在“筛选”选项卡中,从“字段名”列表中选择“st.入学成绩”,在“条件”列表中选择“=”,在“实例”中输入500,如图13-4所示。 4. 排序查询结果 定义查询输出后,可组织出现在结果中的记录,方法是对输出字段排序和分组。也可筛选出现在结果中的分组。排序决定了查询输出结果中记录的顺序。 (1) 在“排序依据”选项卡中,从“选定字段”中选定字段名,单击“添加”按钮,如图13-5所示。 (2) 在“排序选项”中,如果按“升序”排序,则选中“升序”,否则选中“降序”。 5. 分组查询结果 分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录,以便于完成基于一组记录的计算。分组在与某些累计函数联合使用时效果较好,如SUM、COUNT、AVG等。 (1) 选中“字段”选项卡,在“函数和表达式”框中键入表达式(如AVG(St.入学成绩))。 (2) 单击“添加”按钮,在“选定字段”框中放置表达式,如图13-6所示。 (3) 在“分组依据”选项卡中,加入分组结果依据的表达式,如图13-7所示。若要对已进行过分组或压缩的记录进行筛选,可单击“满足条件”按钮,在“满足条件”对话框中设定条件。 6. 输出查询 1) 选择输出去向 在“查询设计器”工具栏上,单击“查询去向”按钮,或单击“查询”菜单→“查询去向”命令,打开“查询去向”对话框。在“查询去向”对话框中选择输出去向,并填写所需的其他选项,如图13-8所示。 2) 运行查询 在完成查询设置并指定了输出去向后,可以单击“运行”按钮启动该查询,这时屏幕将显示查询结果,如图13-9所示。也可以在“项目管理器”中选定查询名称,然后单击“运行”。 7. 查看SQL语句 在建立查询时,单击“查询”菜单→“查看SQL”,或从工具栏上选择“SQL”按钮,如图13-10所示,可以查看查询生成的SQL语句。SQL语句显示在一个只读窗口中,可以复制此窗口中的文本,并将其粘贴到“命令”窗口或加入到程序中。 8. 高级查询 在实际使用中,有时需要对查询所返回的结果做更多的控制。 1) 缩小搜索 如果想使查询同时满足一个以上条件的记录,只需在“筛选”选项卡中的不同行上列出这些条件,这一系列条件自动以“与”(AND)的方式组合起来,因此只有满足所有这些条件的记录才会被检索到。 需查询“中文系入学成绩大于500分的男同学”,可在不同的行上输入3个搜索条件,如图13-11所示。 2) 扩充搜索 3) 组合条件 4) 在查询中删除重复记录 重复记录是指其所有字段值均相同的记录。如果想把查询结果中的重复记录去掉,只需在“杂项”选项卡中选中“无重复记录”项,如图13-12所示。 5) 查询一定数目或一定百分比的极值记录 (1) 在“排序依据”选项卡中,选择要检索其极值的字段。 (2) 在“杂项”选项卡中的“记录个数”框中,键入想要检索的最大值或最小值的数目,如图13-13所示。 任务导入 学习目标 任务实施 1. 使用菜单启动“视图设计器” (1) 打开一个数据库文件。 (2) 单击工具栏中的“新建”按钮,在“新建”对话框中,选中“视图”,并单击“新建文件”按钮,打开“添加表或视图”对话框,如图13-14所示。 (3) 在“添加表或视图”对话框中,选定需要使用的表或视图,再单击“添加”按钮。 (4) 单击“关闭”按钮,然后打开“视图设计器”,结果如图13-15所示。 2. 在项目管理器中启动“视图设计器” 在项目管理器中启动“视图设计器”的操作步骤为: (1) 从“项目管理器”中,单击“数据库”符号旁的加号“+”。 (2) 在“数据库”下选中“本地视图”,单击“新建”按钮,如图13-16所示。 2) 向表发送更新数据 3) 更新指定字段 4) 检查更新冲突 如果在一个多用户环境中工作,服务器上的数据也可以被别的用户访问,也许别的用户也在试图更新远程服务器上的记录。在“更新条件”选项卡中,
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