社会调查方法 教学课件 作者 赵淑兰 7项目七 调查资料处理.pptVIP

项目七 调查资料处理 任务一　原始资料的审核复查与问卷编码 任务二　数据录入 任务三　数据清理 任务四　数据转化 任务一　原始资料的审核复查与问卷编码 【学习目标】 本任务主要学习原始资料的审核、复查、问卷编码方法。通过学习，掌握编码手册的制作方法，学会对问卷进行编码。 【相关知识】 一、原始资料的审核与复查方法 原始资料的审核，就是指研究者对调查所收集回的原始问卷资料进行初步的审查与核实，校正错填、误填的答案，并乱填、空白和严重缺答的问卷剔除出来，作为废卷处理。 原始资料的复查是指研究者按照一定的方法，从所回收的调查资料中随机抽取一定比例（一般为5%～15%）的个案资料，并由研究者自己或委派另外的调查员对个案资料进行第二次调查。 二、问卷编码方法 编码，就是给每个问题及其答案分配一个数字作为其代码。 编码手册，就是把编码规则用一定的方式呈现出来，以方便编码员在进行问卷编码时随时查阅，按照统一的规则进行编码，减少资料转换过程中的人为误差，提高资料转换工作的质量。 编码手册的构成：一般由提问项目、变量名、变量名标签、宽度、栏码、答案赋值、未填写及个别特殊值赋值等七项内容构成。 编码手册的表头如下： 1. 变量取名规则与变量名标签 （1）在SPSS12.0之前，SPSS变量名长度不能超过8个字符；从SPSS12.0开始，变量名长度最多可达64个字符。 （2）首字符不能是数字，其后可以字母、数字，或除“？”、“–”、“！”和“*”以外的字符。但“.”不能作为变量名的最后一个字符。 （3）变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。 （4）系统不区分变量名中的大小写字符。例如，变量ABC和变量abc会被系统认为是同一个变量。 （5）变量名中不能有空格。 变量名标签最多可用120个字符。 2.问题宽度和栏码确定规则 问题宽度是指某一具体问题的答案代码的位数。 问题栏码则是指某个具体问题的答案代码在计算机数据文件中所处的位置。 栏码的确定规则是从第一个项目（通常是问卷编号）开始，根据问题顺序及其宽度依次确定其在整个数据排列中所处的位置。 3.答案编码规则 根据问卷中问题形式的不同，答案代码的赋值形式也略有不同。 （1）填空式问题：直接用回答者所填写的数字作为答案的代码值。 （2）单项选择式问题：直接用问卷设计时对每一答案的预编码作为它们的代码值。如果预编码所用代号是A、B、C、D等，而非数字时，应先将A、B、C、D等符号转换为1、2、3、4等数字，再用数字作为相应答案的代码值。 （3）多项选择式问题：在对多项选择式问题的答案进行编码时，一般应先将多项选择式问题转化为若干个单项选择式问题。 如果是多项限选式问题，那么限选几项就可以转化成几个单项选择式问题，并用原来的答案编号作为答案的代码值。 如果是多项任选式问题，那么有多少个选项就转化成多少个二项选择式问题。 （4）矩阵式或表格式问题 这两类问题常常需要在资料收回后对备选答案进行后编码，然后用后编码作为答案的代码值。 （5）未填写及特殊值处理 习惯上，用0作为未填写问题答案的代码，用9作为特殊值的代码。比如，研究者把“月收入”这一变量的答案数码确定为四位数码，可某份问卷上所填写的收入是15000元，这时可以设定用9999表示月收入超过1万的情况，即把月收入1万元以上的当作特殊值来处理。 请注意：具体某个问题要用多少个0或9来表示，要视问题的宽度而定。 【实作训练】 对给定问卷进行编码。 给问卷制作编码手册，请看制作好的编码手册（节选）： （二）根据编码手册进行问卷编码 三、注意事项 问卷编码工作关系资料处理质量的高低和数据的有效性，编码时应认真细致，尽可能降低出错的概率。 高质量的编码工作应当满足如下两个要求：第一，最大限度的利用问卷资料；第二，在不损失问卷原有信息的前提下，尽可能对问卷信息进行简化处理，以减少后续工作中的数据录入量。 编码时，代码值是研究者自己设定的，不同研究者虽然可以根据自己的偏好做不同的赋值。但在赋值时应当遵循公认的习惯作法。未填写问卷的答案以及特殊答案的赋值应当选用答案赋值中不容易出现的数字。 任务二　数据录入 【学习目标】 本任务主要学习数据录入方法，包括从SPSS数据编辑窗口录入数据的方法和利用SPSS程序录入数据的方法。通过学习，学会从SPSS数据编辑窗口中录入数据，能够编制SPSS程序。 【相关知识】 一、SPSS入门知识 SPSS是英文Statistical Package for Social Science的简称，意即