代理进口操作说明书.docVIP

南北外贸ERP系统操作说明书 —代理进口 目 录 1.系统常用工具按扭 3 2.自营进口操作流程 5 3.业务流程模块详解 6 3.1客户申请模块 6 3.3.1关键描述 6 3.1.2客户申请 6 3.2商品明细设置模块 8 3.2.1关键描述 8 3.2.2商品明细设置 8 3.3签约管理模块 9 3.3.1自营进口合同 9 3.3.2国内销售合同 12 3.4国内收款登记 13 3.5付汇申请 15 3.6财务实付 16 3.7信用证开证 18 3.8进口采购发票 19 3.9费用发票 21 3.10付费用申请 21 3.11发货单 22 3.12进口国内销售发票 23 3.13资金收付 23 3.14决策查询 24 1.系统常用工具按扭 新窗口 打开新的系统界面 关闭当前界面 重新登录：若打开软件一段时间不对其进行操作，用户将会与服务器断开联系，需重新登录方可继续使用。 计算器 邮件系统 在线帮助：提供与当前单据相关的帮助信息 拷贝（Ctrl＋C）：拷贝数据项 粘贴（Ctrl＋V）：粘贴数据项 剪切（Ctrl＋X）：剪切数据项 切换显示/隐藏 查看明细单据 编辑锁定 查询（Ctrl＋F）：根据单据查询具体信息 存盘（Ctrl＋S）：保存单据数据 刷新：刷新数据库，获得最新记录 显示打印预览 打印（Ctrl＋P）：打印当前单据 第一条记录：返回到首纪录 上一条记录：记录向上移一位： 下一条记录：记录向下移一位： 最后一条记录：快速查找最后一条记录 在当前记录中插入一条新记录（Ctrl＋N） 在整个单据最后添加新记录（Ctrl＋M） 删除当前记录（Ctrl＋Y） 重打开过滤条件界面 备注：当用户把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。如果按钮为灰色表示当前功能不可使用。 新建一个单据 表示在任何单据界面中选中某一个或者是多个单据，然后点击该按钮就可进入该单据的数据显示界面。 可复制所选中单据中的内容 查询该单据审批情况 2.代理进口操作流程 开服务费发票流程图 开销售发票流程图 3.业务流程模块详解 为了便于直观的描述代理进口的流程操作形式，下面便以一个模拟的业务卷宗形式，对该种业务在南北软件中如何操作做详细说明。 3.1关联方资料 菜单位置：基础信息/关联方管理/公司关联方管理 客户包括公司的国内外客户、供应商以及仓储公司等，业务员应及时录入公司已有的，为后续单据操作做好基础工作。 如果新增关联方，业务员需收集关联方资料，然后系统外递交给IT人员，由IT录入系统。 关键信息包括：【基础信息】：客户名称、客户类型、客户简码、国别地区、税务登记号、地址、电话、传真、可占用预收（资金成本单中取预收代理项目款的数据） 【联系人】：姓名、电话、传真、email；【商务信息】：开户银行、银行地址、币别、swiftcode；【开票信息】：客户名称、发票抬头、结算币种、单位简称、税号、银行名称、银行账户、地址 3.2商品明细设置模块 菜单位置：基础信息/商品货物管理/公司商品管理 1、业务员录入公司已有的商品明细，为后面的业务流程做好基础。 2、对于新增的商品明细应，业务员应及时录入，因为商品设置是业务开展的基础。 3、项目管理部使用ZF零件号，业务部使用海关商品管理 3.3签约管理模块 3.3.1代理进口协议 菜单位置 代理进口/签约管理/委托代理进口协议 功能及使用说明 例：新建协议DLXY-TEST01，委托方为上海灵毅工贸有限公司，利润方式为代理费率1% 打开协议界面，如图： 点击新建单据，会出现如下图所示界面： 协议号系统根据编码规则自动生成 选项协议所属项目号，并录入红色字段信息 在【费用性质规定】界面，录入该协议项下所有费用的默认性质 1、【费用性质】：我司负担为外贸公司独自承担，无需找客户结算的费用；包干费用为事前与客户商定好就按这个价格结算；代垫费用为发生费用时，外贸公司垫付，回头找客户结算 2、点击全选，然后点击“批量设置”按钮，可以批量设置费用默认性质 3、完成协议数据录入后，点击提交审批，协议经过审批，并最终生效后，才可在系统中进行下一步的操作。 3.3.2代理进口合同 菜单位置 代理进口/签约管理/代理进口合同 功能及使用说明 例：新建代理进口合同DLHT-TEST01，代理协议为DLXY-TEST01，进口供应商为BOBST MEX SA； 商品为9027500000探伤机，数量一台，金额为EUR100000； 付款方式为前TT30%,远期信用证70%。 点击新建单据，会出现如下图所示界面： 选择代理协议号，系统自动带出委托方、委托