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项目管理手册 (六)
------分承包管理篇
江苏苏中建设集团朌份有限公司
恒大山水城项目部
2011年1月
一、 工作流程及管理模式
【目的】
为了使在本项目承担施工任务的分包队伍的各项管理工作满足本公司项目管理要求,确保施工管理的各项工作有序,按标准在受控状态下进行,实现本项目的管理目标,特制定本管理手册。
【使用范围】
本管理手册使用于进入本项目管理现场内的任何一家分包队伍,包括专业分承包、劳务分包和甲方指定的分包项目。
【管理流程】
【管理体制】
为了有效且有序地管理好各分承包企业,根据工程的特点的苏中公司的管理模式,在继续采用矩阵式管理模式的前提下,在充分发挥各职能部门优势的同时,建议成立工程管理三部,对施工过程的协调与安全进行强化管理。
【人员配备与管理考核】
为了强化项目部对分承包企业的管理,对工程三部应进行优化和强化配置,同时强调与工程一部、二部和机电部的配合,为此由03、04和机电部各增加两名有能力的管理人员充实到工程三部,一名专职负责工程施工协调(可暂由各部生产经理代理),另一名进行专项安全管理,保证能及时有效地处理在各作业区和专业范围内解决各类问题。
三部人员的工资和考核:从项目部提取专项资金作为工程三部人员的工资,且资金的考核与发放由项目部主要管理人员进行考核,与原工程一、二部和机电部彻底分开,保证项目三部人员完全能站在项目的整体高度对整个项目负责,避免小集体利益和三部个人利益的顾虑而影响整个公司形象。在三部人员的考核中,强化绩效管理和安全工资的管理模式,确保工程安全有序地进行。
(为了考虑到各工程管理部人员的数量和素质,特别如果泰瑞二期能够由苏中公司继续施工,可考虑诚基后期三部的人员可考虑聘用专业的管理公司)
二、入场许可要求
入场资料分为企业相关资料、人员相关资料和特种行业许可资料,其资料的管理由各对口部门进行管理。企业相关资料由资料部负责,人员相关资料由安全管理部负责,特种行业许可资料由安全部和机电部分类管理。
所有入场办理相关手续的单位必须持有本项目的施工合同(协议)书,否则不予办理。
1、企业相关资料
1)、企业营业执照;
2)、企业资质证书;
3)、公司概况介绍;
4)、本单位年审过的安全施工许可证;
5)、外省市施工单位进津施工许可证;
以上资料一式两份,一份交资料部,一份交安全总监。
2、人员相关资料
1)、参与本工程的组织系统表及通讯联络表;
2)、参与本工程项目管理人员的简历;
3)、负责本项目管理人员的证件,项目经理证书(或企业委托书)、安全员、质量员的证书原件,技术人员的职称证书;
4)、负责本项目施工的特殊工人的《特种作业操作证》复印件(机械工、电工、电气焊工、架子工、起重工);
5)、入场人员花名册(必须盖有单位公章);
6)、一人一档相关资料(身份证复印件、联系电话、劳动合同书、工种上岗证、三级教育、工资卡)
7)、入场人员6张免冠正面半身一寸照片,用于办理各种证件。费用分包队伍自理;
3、机械和特殊行业许可
1)、进场的机械机具一览表及其安全证明(如合格证);
2)、进场的电缆(注明长度、型号等)、电箱(配接线图)一览表;
3)、安全防护的物资进场前必须向总包单位安全部提供〈物资一览表〉,经总包安全部确认后方可使用。总包方有权根据项目部有关规定对分包队伍进行处罚;
4)、特殊设备必须持生产许可证、安装施工许可和租赁合同;
5)、特殊设备和使用必须经主管部门验收合格颁发使用许可证后方可投入使用;
6)、以下重要防护用品必须使用认定厂家产品,具体范围如下:安全网、安全带、安全帽、漏电保护器、配电箱、开关箱
分承包商所提交资料必须真实有效并与合同谈判时的承诺一致,且必须经过相关主管部门年检,并在年检有效期内,否则视为无效证件,后果自负。
4、入场管理
1)、分包队伍在各对口部门的指导下由专人负责办理入场的各项手续,安定后进行入场教育培训工作。
2)、分包队伍的花名册、组织系统图及联络表和相片送交项目安全部门,并由安全部门和行政办公室办理有关证件。(费用由分承包商负责)
3)、分包队伍的企业资质证书、进津许可证、安全许可及各种证件连同花名册和组织系统图、联络表送交安全总监进行安全资质审查,并准备安全教育培训工作。
三、教育培训
【目的】
为了确保分包队伍了解现场实际情况,了解和遵守本项目的各项管理制度,保证项目质量、工期、安全生产及文明施工满足既定的目标和合同的要求,提高员工的素质,必须进行教育培训工作。
【适用范围】
适用于天津诚基项目的所有劳务分包、专业分包和甲方指定的分包内容
【职责】
1、总工办(技术部):
对安全技术方案进行交底(书面为主);
2、安全总监
组织进行安全入场教育,对专项方案进行特殊教育;
3、工程管理
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