2015年外埠工程管理座谈会意见汇总.docVIP

2012年外埠工程管理座谈会意见汇总 2012年3月5日下午，外埠工程管理部组织总公司经营管理部、技术质量部、施工管理部、材料设备部、财务部等六个部门的领导召开了“2012年外埠工程管理”座谈会。总公司李太权副总经理、任兆忠副总经理、谢仕刚总会计师、李铁良总工程师、李栋副总工等领导到会。座谈会上征集的比较集中的意见和建议汇总如下： 1、各分管领导和业务部门均认为2012年外埠工程管理的思路是可行的。 2、外埠工程管理利用信息化平台是最有效、最经济的手段，但目前总公司的OA系统还达不到要求。 要使信息化平台成为外埠工程管理的工具。如果外埠项目部，都能把项目的管理信息及时地上传，即使业务部门不到现场，也能够了解到项目的基本管理信息，并可以进行相应的指导。那么，在深入到项目检查时，就能做到重点突出，针对性强，从而减少检查的规模和频次。 3、外埠工程管理部要与各业务部门和二级公司多沟通 外部项目巡查的依据，就是总公司各业务部门下发的所有管控文件。在巡查前进行沟通，业务部门可以把握巡查时的关注点，明确重点和想要了解的内容；巡查后进行交流，可为业务部门及时掌握外埠工程的管理现状，提供有效的信息。与各二级公司的沟通，可避免总公司的检查与二级公司的检查重叠。 4、建议总公司对有条件的区域施行区域化管理 目前，总公司在外埠共设有四十多个分支机构，有的分支机构已经不运营了，但由于各种原因致使分支机构不能及时注销，给管理带来风险。还有的区域，几个公司同时面对一个市场，不利于总公司的资源的节约和市场的品牌建设。 5、建议总公司要加强各业务部门之间的衔接 总公司各业务部门之间的有效衔接，可以堵塞管理上的漏洞。比如：对印章管理，违反规定使用的处罚制度如何落实？再如，有的工程实际已经开工，但相关业务部门还不知道，出现监管缺失或滞后的现象。 6、建议由各业务部门组成专家检查组，各位专家平时从事本部门工作，需要时抽出来对重点工程进行联合检查和指导。 7、 通过培训来缓解人力资源不足的措施符合总公司的实际 2012年，技术质量部、施工管理部、外埠工程管理部都把培训作为检查之外的一项工作来抓，得到了与会人员的普遍认可。 8、外埠工程管理，要从源头抓起，夯实基础，从健全项目部的组织机构入手。 2011年12月26日外埠工程管理座谈会意见汇总 在2011年12月26日，外埠工程管理部组织召开了外埠项目巡查工作征求意见座谈会，总公司任兆忠副总、汪道金总工、李栋副总工出席，各公司的分管领导都准时到会发言。 外埠工程管理部对所征求的意见进行了整理归纳，主要有以下5个大的方面内容： 各公司对外埠工程巡查的流程和方法普遍是认可和肯定的。 建议总公司各业务部门之间多沟通，避免重复检查，减少项目部的接待负担。 对有条件的区域由总公司牵头，施行区域化管理，有利于总公司的品牌建设和节省管理费开支。 专业公司，希望巡查组能对所属的项目给与相应的帮助和指导。 建议总公司要加强对承包人项目的管理，避免承包人项目给总公司带来的风险和造成的经济损失。