Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十一 使用Excel制作财务报表.pptVIP

项目十一 使用Excel制作财务报表 【任务一】录入数据 【任务一】录入数据 【任务一】录入数据 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务三】设置表格 【任务一】数据录入 1 【任务二】输入公式 2 【任务三】设置表格 3 【操作一】录入文字 1 【操作二】录入数字 2 【操作一】录入文字 此任务要求录入财务报表中的文字，不要求格式设置。此任务比较简单，不再步骤解析。 需要注意的是，12个月份不需要逐个输入，只输入“1月”，如何用填充柄填充即可。 【操作二】录入数字 此任务要求录入财务报表中的收入、成本和费用的金额数，不要求格式设置。此任务比较简单，不再步骤解析。 需要注意的是，输入金额时，不需要输入人民币符号（￥）。 【操作一】输入样板公式 1 【操作二】填充公式 2 【操作一】输入样板公式 【基础知识】 Excel 2002的一个强大功能是单元格内可输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。 Excel 2002的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。 【操作一】输入样板公式 【基础知识】 单元格地址也叫单元格引用，常用的单元格地址是相对地址仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2002默认的单元格引用方式。在复制公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式复制到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。 单元格区域地址也叫单元格区域引用，包括3部分：区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址，例如A1:F4。 【操作一】输入样板公式 【基础知识】 公式要进行运算通常应使用运算符，运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。 运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。 【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 由于各个月份的“增值税”、“营业税”、“利润”和“增长率”计算公式有很大的相似性，因此我们只输入1月份（利润率是2月份）的计算公式，然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者，“收入”、“成本”、“费用”、“增值税”、“营业税”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性，因此我们只输入“收入”合计的计算公式，然后用填充的方法填充其他项目的合计。 【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 (1)单击F4单元格，输入“=(C4-D4)*17%”，再按回车键。 (2)单击G4单元格，输入“=(C4-D4-E4-F4)*30%”，再按回车键。 (3)单击H4单元格，输入“=C4-D4-E4-F4”，再按回车键。 (4)单击I5单元格，输入“=(H5-H4)/H4”，再按回车键。 (5)单击C16单元格，再单击【常用】工具栏上的【求和】按钮，这时单元格内出现公式“=SUM(C4:C15)”，同时出现虚线边框围住C4到C15单元格区域，因我们就是要求该区域的和，所以按回车键即可。 【操作一】输入样板公式 【知识链接】 如果公式不能正常运算，或单元格不能正常显示数据时，会在单元格中显示相应的错误信息，如前面提到的“#DIV/0!”，以下是常见的错误信息及其原因。 ?“#####”：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生“#####”错误信息。 ?“#VALUE!”：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生“#VALUE!”错误信息。 ?“#DIV/O!”：当公式被 0（零）除时，会产生“#DIV/O!” 错误信息。 【操作一】输入样板公式 【知识链接】 ?“#NAME?”：在公式中使用 Microsoft Excel 不能识别的文本时将产生错误值“#NAME?”错误信息。 ?“#N/A”：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生“#N/A”错误信息。 ?“#REF!”：当单元格引用无效时将产生错误值“#REF!”错误信息。 ?“#NUM!”：当公式