Word 2003、Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 高长铎 项目十二 使用Excel制作综合评定表.pptVIP

项目十二 使用Excel制作综合评定表 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务一】录入数据 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十二 使用Excel制作综合评定表 【任务二】输入公式 项目十一 使用Excel制作综合评定表 【任务三】设置表格 项目十一 使用Excel制作综合评定表 【任务三】设置表格 【任务一】录入数据 1 【任务二】输入公式 2 【任务三】设置表格 3 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。 【操作一】输入非填充公式 1 【操作二】输入填充公式 2 【操作一】输入非填充公式 【基础知识】 内部函数是Excel 2000预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据，函数就能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM（1,3,5,7）产生一个唯一的结果16。 使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号，如SUM（1,3,5,7）。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，如SUM函数的参数必须是数值数据。 【操作一】输入非填充公式 【步骤解析】 1.单击H22单元格，单击【求和】按钮右侧的按钮，在打开的函数列表中选择“最大值”，H22单元格中出现一个包含MAX函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。 2.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。 3.单击H23单元格，单击 【求和】按钮右侧的按钮，在打开的函数列表中选择“最小值”，H23单元格中出现一个包含MIN函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。 4.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。 【操作二】输入填充公式 【基础知识】 除了相对地址外，公式中还可以使用绝对地址和混合地址。 ?相对地址：仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。 ?绝对地址：是在列号与行号前均加上“$”符号。如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。 ?混合地址：在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公式中的绝对部分（带“$”者）。 【操作二】输入填充公式 【步骤解析】 各学生的综合评定值为各门课的成绩与相应学分乘积之和再加上奖励值，在填充公式时，学分的行号应该是固定不变的，因此应使用混合地址或绝对地址。 【操作二】输入填充公式 【步骤解析】 1.单击H5单元格，输入公式“=C5*$C$3+D5*$D$3+E5*$E$3+F5*$F$3+G5”，再按Enter键。 2.单击H5单元格，拖动填充柄到H20单元格。 【步骤解析】 1.选定B2:H2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并居中】按钮，再设置字体为“隶书”、字号为“24磅”。 2.选定B5:B20单元格区域，设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“12磅”，右对齐。 3.选定B3单元格，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。 4.选定B4:H4单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。 5.选定B22:B23单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。 6.选定B3:H23单元格区域。 【步骤解析】 7.单击【格式】工具栏中的【边框】按钮右侧的按钮，在弹出的边框按钮列表中单击【所有框线】按钮。 8.单击【格式】工具栏中的【边框】按钮右侧的按钮，在弹出的边框按钮列表中单击【外围框线】按钮。 9.选定B5:H5单元格区域。 10.选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中打开【边框】选项卡。 11.在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第2列最后1个样式（双线），再单击【上框线】按钮，然后单击【确定】按钮。 12.用类似步骤9～11的方法，设置B22:H22单元格区域的上框线为双线。 13.以“综合评定表.xls”为文件名保存文档。