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一六八品牌企业ERP管理系统.doc
一六八品牌企业ERP管理系统
一 、产品概述?????? 重庆大学一六八软件有限公司是CCTV·COM央视网黄金展位长期合作伙伴、是农业部机械化管理司(全国农机购置补贴管理系统)和重庆市教育技术装备中心(中小学教学设备管理系统)的长期技术合作厂商。??? 一六八品牌企业ERP管理系统
二、系统简介
1、采用C/S+B/S(服务器端+客户端)结构,服务器端安装在齐祥公司的
服务器上; 2、本系统的开发工具是Microsoft Visual Studio 2008,运行环境为
windows+.netframework2.0,数据库采用MSSQL2005。
3、既可以通过互联网远程访问也可以在局域网内进行内网访问。
4、每位职工安装到自己电脑上的系统客户端,可以自我设置本公司服务器在局域网内的地址、以及外网访问时的动态域名(或静态IP),网络协议兼容性强,能满足出差在外时联网办公及管理需要。
5、客户端能根据官方发布的新版本,实现自动升级服务,永不旧版。
6、所有功能模块都在后台预设‘角色权限’,根据岗位授权使用。
三、模块功能介绍
以下模块,可以根据用户的经营性质选择性应用
一级模块 二级模块 功能简介 人事档案 新增职工 以EXCEL表单批量导入单个添加职工个人档案自动生成职工登录ERP系统的账户及密码绩效考核根据主管日志评价项目完成在系统明显的位置提示本人当月绩效成绩成长值财务部门在编造上月工资表时,可以选择是与上月绩效考核成绩挂钩
对电话接入生成的预约订单跟踪、记录;
主动寻求客户资源及跟踪进度记录;
上级可以查看下级的客户资源,下级只能查看和编辑自己添加的客户项目信息。
本模块功能的使用需特别授权。 成功项目 将签订了正式合同的客户登记管理;
查询、统计、以EXCEL格式导出报表;
30天内合同将到期的用户统计;
电子邮件催缴合同款(需要在通讯录中,预设该客户的电子邮件);
手机短信催缴费用或合同即将到期提醒;
6、本模块的使用需要特别授权。 商品零售 具有基础设置、门市销售、销售统计3个功能模块;
基础设置主要是对POS机岗位的设置、销售员的权限授予等基础设置;
销售管理分为利用POS机销售和不利用POS机销售两种模式利用POS采用客户端脱机销售,扫描枪自动识别条码,自动提取商品名称、单价等信息,自动打印小票,并根据POS机操作员的上报销售数据申请产生资金上缴申请单和销售明细表,财务人员具有远程调阅POS机操作员未上报的销售信息和监管功能;不利用POS销售的,既可以手动从下拉框中选择商品名称调出商品单价等信息自动产生购买清单,也可利用小票打印机打印小票,不具备在线销售条件的,还可利用销售导入样表(EXCEL格式),将当天的销售数据在下班前人工填报后一次性导入到系统中,自动产生资金上缴申请单,供财务部门远程审核、统计财务管理领导、会计、出纳按照分工不同,根据电子凭证的智能流转进行流程审核、处理,’已处理’类别中;
本模块中各类表单的填写功能,除出纳请款、部门额度申请需要特别授权外,其余表单普通职工都默认具有,勿需特别授权; 应收应付 分为应收款项、应付款项两个二级功能模块;
应收款项是根据‘成功租赁’记录中未付清合同费用的客户事实,系统自动传票、整理、记录到该模块列表中;财务人员可以在列表任意一行记录上,使用鼠标右键查看原始合同登记信息,并可使用右键‘发邮件’、‘发短信’(下一个版本升级功能)、‘收费’;收费记录由系统自动生成‘资金上缴申请单’进入审核流程;
应付款项是根据‘采购入库单’中,‘未付款’审批确认的事实,自动记录到该模块列表中;财务人员可以在列表任意一行记录上,使用鼠标右键查看原始入库凭证;可以使用右键‘发邮件’、‘发短信’(下一个版本升级功能),告知正准备支付该款,请对方注意查收的提醒;使用鼠标右键进行的‘付款’操作,将自动传票、生成‘支付报销’单据,进入审批流程处理;
各种组合查询、统计功能、以EXCEL格式导出数据;
手动新增应收记录、新增应付记录;
本功能模块的新增、删除、浏览、统计等,需要特别授权才能使用。 库房管理 设施设备 1、按类别登记办公及营业设施设备、并按照不同资产的法定折旧率、自动显示目前资产残值;
2、按照设备类型、名称等条件查询、统计、数据导出; 员工工资 具有编造工资表、我的工资共2个二级功能菜单;
左侧按照年度、月份成树形目录,自动显示当月工资发放状态;
财务人员编造工资时,可以根据公司目前奖惩政策,选择是否采用绩效工资部分与成绩挂钩;系统默认为‘否’状态;编造工资时,系统自动验证,每一位员工是否具有未结的‘个人借款’,自动将未结借款金额填充到‘个人借款’列,制表人手动填写‘扣借款费额’、‘
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