WPS Office 2010应用基础教程 高职计算机大类专业 肖迪凡 第二篇 WPS Office 2010 的共用基础操作.ppt

尚辅网 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　1.剪切操作 　　剪切是指将当前选定的内容从文件中剪掉（清除），并将其被剪下的内容暂时存放在“剪贴板”中，必要时还可以粘贴到其他位置去。实现剪切的具体操作如下。 　　● 选择“编辑”｜“剪切”命令。 　　● 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 　　。 　　● 按Ctrl+X快捷键。 　　● 右击对象，在随即出现的快捷菜单中选取“剪切”命令。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　注：凡按一下鼠标右键，一定会出现菜单——快捷菜单。聪明的电脑会给你提供下一步的操作命令，任你挑选。 　　剪切板（剪贴板）——是在窗口之间用于传递信息的临时存储区，它可以多次粘贴而保留原信息，直到再次剪切新内容而冲掉老信息（后入为主），或退出Windows、断电而消失。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　2. 复制操作 　　大家熟悉复印机，复印完了原稿还在。复制（拷贝）是指将当前选定的内容复制到系统剪贴板中，再粘贴到文件的另一位置。而被选定的内容还继续保留在原位置的文件中。复制的方法如下。 　　● 选择主菜单栏中的“编辑”｜“复制”命令。 　　● 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 　　。 　　● 按Ctrl+C快捷键。 　　● 右击对象，在快捷菜单中选取“复制”命令。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　3. 粘贴操作 　　上述剪切或复制的内容均放在剪贴板上，接下来是将这些内容粘贴到光标插入点。粘贴的方法如下。 　　● 选择主菜单栏中的“编辑”｜“粘贴”命令。 　　● 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮　　 。 　　● 按Ctrl+V快捷键。 　　● 右击对象，在快捷菜单中选取“粘贴”命令。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.10 WPS文字中查找与替换的应用 　　查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。灵活运用查找替换功能，不仅可以提升工作效率，更可以完成一些“不可完成”的任务。 　　简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词语。比如你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由“凯西里”改成“康康”，如果一个一个地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了——从“编辑”菜单中选择“替换”，或者直接用快捷键Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替换为”中填入“康康”，再单击“全部替换”按钮，文档中所有的“凯西里”就全部一次性替换成“康康”了。如图5.53所示。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 图5.53 “查找和替换”对话框 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.10.1 查找文本 　　使用“编辑”｜“查找”命令，系统弹出“查找和替换”对话框，如图5.54所示 　　在“查找内容”文本框中输入要查找的字串，如图中输入“wpsoffice2010” 单击“查找下一处”按钮，则电脑将所找到的第一个字符串标记成文字串，并呈反白显示。 图5.54 “查找和替换”对话框 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.10.2 替换文本 　　选择“编辑”｜“替换”命令，当系统查找完整个文档后，系统弹出“查找和替换”对话框，如图5.56所示。 图5.56 “查找和替换”对话框 Thanks 大连理工大学出版社 第二篇 WPS office 2010 的共用基础操作 第二篇 WPS Office 2010的共用基础操作 　第5章 WPS Office 2010的基础操作 第二篇 WPS Office 2010的共用基础操作 　　1. 要学会输入汉字、字母、符号以及手写输入，同时要学会修改错误。 2. 要学会编辑文件、保存文件。 　　3.要学会编辑文件的基本技巧：文件选定、移动、复制、删除、查找和替换等操作。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.1.4 输入文本——中文全角和西文半角举例 　　我们讨论了汉字、字母、标点符号及特殊符号的输入方法。下面，我们就来实际操作一下。注意启用“常用”工具栏中的“ ”按钮 ，一般来说，段落符号和空格是不显示在WPS文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示它们，可以单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，WPS就会把段落和空格显示出来，如图5.8所示。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 “显示/隐藏编辑标记”被启用 西文输入态空四格，相当于两个汉字的宽度 这里按了两次回车键相当于输入了两个空行 回车换行 全角空