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财务软件中自动转账功能的应用 　　摘要：由于会计期末业务具有稳定性、规律性的特点，利用自动转账功能能简化和提高期末业务处理的进程和效率。文章在阐述自动转账功能基本内涵的基础上，分析了自动转账功能处理的会计业务类型，指出该功能存在的缺陷，提出在应用自动转账功能时应注意的问题及完善的措施。 　　关键词：财务软件自动转账功能期末业务自动转凭证 　　由于会计期末业务的处理具有较强的规律性，当录入为凭证时，其摘要、借贷方科目、金额来源、计算方法等变化不大，为提高期来业务的制单效率，也为了防止财会人员遗漏对期末业务的及时处理，通用财务软件都提供有自动转账的功能。将期末业务设置为自动转账凭证模板，使其计算方法固化，只要执行调用凭证模板的操作，即可生成自动转账凭证，这在一定程度上也能规避如计算方法不准确而导致的会计差错的产生。财务软件中的自动转账功能具有简化和加快期末业务处理速度、提高记账凭证的正确率、保障会计业务的完整性等方面的明显优势。 　　一、自动转账功能概述 　　(一)概念 　　自动转账是指在财务软件中，通过对记账凭证生成要素的设置，由系统自动生成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能，为在适当时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的摘要、借贷方科目、金额计算方法等预先予以设定，即建立一项业务的转账模板的过程，称为自动转账凭证的设置(或称为定义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业务的记账凭