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中国新兴建设开发总公司 信息化系统建设运行管理职责 （试行） 第一章 总 则 第一条 根据总公司信息化建设规划，结合住建部新特级资质重新就位，特级资质信息化标准的制定，总公司建立了符合特级资质信息化标准的信息化综合管理平台，并开始进行推广和应用，信息化综合管理平台在企业生产与管理工作中的应用日益广泛。为加强信息化综合管理平台的推广与应用管理工作，更好地发挥管理系统在提高工作效率与工作质量方面的作用，达到特级资质标准信息化的要求，结合总公司实际情况，制定本管理职责。 第二条 总公司成立信息化建设领导小组作为主管部门，总经理为领导小组组长，分管信息化的副总经理为副组长，信息中心和总公司各业务部门是项目管理系统的推动部门,在信息化建设领导小组的领导下，负责总公司范围内的综合项目管理系统的推广应用和管理工作。 第三条 信息中心协助各业务部门做好系统软件功能的开发，跟踪监督软件公司的软件功能是否符合特级资质的要求，并提出整改意见。 第四条 信息化综合管理平台应用的基本任务是满足特级资质信息化标准要求，辅助企业生产与管理、提高工作质量和工作效率、促进管理工作的科学化和规范化、加强信息管理工作、为总公司领导的经营、决策和科学管理提供依据。 第二章 管理机构与职责 第五条 总公司信息化建设领导小组职责 1、总公司信息化建设领导小组负责特级资质信息化系统的整体推广与协调工作。各业务部门、分公司、项目经理部在信息化建设领导小组的领导下开展特级资质管理信息化系统的推广与应用工作。 2、信息化建设领导小组负责信息化推广的总体协调，并监督各业务部门按照业务分工分别负责自己业务范围内的管理信息化系统推广。 3、各分公司、项目经理部和总公司各有关部门均应指定专职或兼职信息管理员负责本单位的管理系统的应用工作，并将信息管理员名单报总公司信息中心登记备案。 第四条 总公司管理部门职责 1、总公司各部室负责各自部门业务范围内系统的推广，各部门正职是部门推广业务第一责任人，对综合项目管理系统推广负直接责任，负责本部门范围内的管理信息化系统在总公司内部的推广和应用工作； 2、各部门正职将管理信息化按照业务分工分配给部门业务管理人员，部门业务管理人员按照分工负责的具体业务范围进行综合项目管理系统功能的推广。 3、针对出现的问题，部门正职负责协调，对于对不同业务的理解，以及与目前业务部管理不相符的部分，总公司各部门应该根据情况进行协调，以符合特级资质管理的业务要求为基准。 4、应用过程中，总公司各部门负责管控体系的完善，逐步的通过系统应用，使总公司的管控体系与特级资质管理信息化建设相集合，提升总公司管控能力。 第五条 分公司职责 1、分公司信息化推广应用由分公司总经理负责，实行一把手负责制。分公司经理按照总公司业务管理部门下达的推广和实施计划，进行积极的配合，并进行推广和实施，不得以各种理由拖延推诿。 2、分公司总经理将信息化综合管理平台按照分公司部门业务管理范围分配给分公司各部门，各部门正职作为部门业务范围信息化系统的推广负责人，负责本部门职责范围内的管理信息化的推广，并上报总公司业务管理人员权限分工以及人员变化，分公司总经理和分公司部门正职按照职责负责在本分工范围内的项目管理部的管理信息化推广。 3、分公司项目部在分公司总经理的领导下，进行综合项目管理系统的应用和数据的上报，项目部经理对项目部的系统应用负直接责任。分公司各部门负责项目部综合项目管理系统的推动和监督。 第六条 项目经理职责 1、项目经理对项目部的系统负领导责任，项目经理配合总公司各业务部门、分公司经理和分公司各业务部门的要求，进行综合项目管理系统的应用和推广。 2、项目经理根据项目的分工确定综合项目管理系统，在项目使用的权限安排，并上报分公司，有分工上报总公司进行权限设置，并进行系统数据的上报； 3、项目部应该根据自身的情况，按照要求进行系统的应用，不得以各种理由进行推诿和拖延。 第三章 管理规定 第七条 操作人员、硬件、运维管理 1、总公司及每个分公司办公室必须有专人负责进行硬件系统的维护和管理，每个分公司必须有专人负责执行综合项目管理系统，并定期给总公司各主管业务部门上报综合项目管理系统情况。 2、人员如需更换，须及时向总公司信息中心备案，并附更换人员资料； 3、信息中心负责计算机中心机房的日常维护和管理,提出各分公司、项目部信息系统硬件及网络带宽配置要求。 4、总公司下属各分公司、项目部应根据信息化建设的基本要求，配置系统硬件设备，包括：计算机、上网设备、扫描仪及等，网络带宽满足使用要求。 5、各单位须保证上述设备正常运行，总公司信息中心须对各单位系统硬件设备配置情况进行监督检查，并协助其确保设备运行正常。 第八条 经