全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明.doc

全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明 （1）非个人用户报名注册 各学院通过非个人报名方式，点击“注册集体报名用户批量报名”进行集体报名（批量导入）用户注册，需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校”，进行提交注册，以实现集体报名。 提交注册后，系统将会提醒“恭喜，注册成功！” （2）非个人用户登录报名系统 点击“点击此处登录”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”，在“登录报名系统”的类型中选择“非个人用户”，依次输入“用户名、密码、验证码”，进行登录。 （3）非个人用户信息系统使用 进入非个人用户信息系统页面，首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中，依据非个人用户的权限不同，分为“公共信息查询”、“全校考生管理”、“批量报名管理”、“在线支付管理”、“基本设置”、“个人信息”等大类信息。 新增功能——关闭个人报名设置： 应部分高校的反馈，今年系统新开发了此项功能，此项功能在“全校考生管理”栏目下可以实现，系统默认是对全部考生开放个人报名的，“关闭个人报名”需要进行设置。 公共信息查询：提供“班级号查询”功能。 该栏通过选择学校、校区、学院、专业、班号等信息可以查询到班级的系统班级代码。 3）全校考生管理：提供“查询”、“导出全校考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。 4）批量报名管理：提供“批量导入”、“查看已成功报名考生”、“导出所有考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。 该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息，并可以导出相应考生的EXCLE信息表。 批量导入：批量导入使用两类EXCLE模板，区别为模板1使用的是“系统班级号”，需要通过系统查询得知，查询过程比较复杂；模板2使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号”一系列信息，模板2在导入过程中，系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号”，省去了查询“系统班级号”的程序。 批量导入特别说明：推荐右击使用“目标另存为”方式下载，请严格按照下载的模板文件要求填写相应的内容如果是导入多班级数据，推荐使用模板2若是1-2个班级推荐使用模板1批量报名导入系统后，系统将自动生成“网报号”，默认的登录密码为身份证号末6位，考生个人可通过“网报号”和密码登录系统查看。点击可查看“报名成功考生”。”处进行信息修改。 点击“增加”，进行校区、学院、专业的增添，代码是系统按固定顺序编制的，无需修改。 7）个人信息：提供“查看详细”、“修改密码”、“修改资料”、“查看我的权限”等功能。 查看详细：可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人电话、公开电话、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前IP”信息。 修改资料：校级用户 信息将对报考学生公开查看已成功报名考生导出所有考生到EXCEL导出未缴费考生到EXCEL导出已缴费考生到EXCEL批量导入新增订单在线支付查看已成功报名考生查询导出全校所有考生到EXCEL导出全校未缴费考生到EXCEL导出全校已缴费考生到EXCEL导出所有考生到EXCEL导出未缴费考生到EXCEL导出已缴费考生到EXCEL监考管理教室管理批量导入校区设置新增订单学院设置在线支付增加专业设置 3、系统预计实现功能 目前已实现的功能为个人与集体的网上报名、购书、缴费功能，依据竞赛的赛务组织工作的需求，“全国大学生英语竞赛信息管理系统”还将逐步实现以下功能： （1）考务：各赛点的考场编排、准考证生成、考试成绩导入、查卷申请、违纪输入等功能； （2）打印：考生可打印报名信息、准考证、成绩单、决赛通知；各赛点可打印考场编排表、座位贴、有关统计表等； （3）数据：实现数据初始、系统数据、数据备份、数据统计。 通过“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的开发，最终实现各参赛高校拥有各自权限查看自己学校的报名、缴费情况的进度，并进行准考证制作、考场安排、登分、查询、统计等功能。各参赛学生可自由选择网上个人报名，注册提交详细个人资料，网上缴费；或者通过学校、学院或班级统一组织的方式报名，再由集体通过非个人用户报名方式，将报名数据导入系统，进行集体报名。个人或非个人方式报名成功后，参赛学生均可登录系统，下载准考证，查询成绩等。