办公设备操作与管理 第六章 移动存储设备和光盘刻录机.pptVIP

尚辅网 第六章移动存储设备和光盘刻录机 第六章 移动存储设备和光盘刻录机 [本章要点] 移动存储设备的种类、结构及接口 移动存储设备的使用及管理 光盘刻录机的使用及管理 [本章要求] 了解移动存储设备的种类、结构及接口；掌握移动存储设备的格式化操作；学会灵活使用移动存储设备进行移动存储，学会使用光盘刻录机进行刻录。 目录提纲 第一节 移动存储设备软盘 软盘 闪存盘（U盘、MP3等） 光盘（CD、DVD） 磁带 移动硬盘 移动存储设备实操训练 第二节 光盘刻录机 光盘刻录机简介 CD刻录 DVD刻录 刻录机实操训练 第一节 移动存储设备 一、软盘 （一） 软盘的结构与功能 （一）软盘的结构与功能 （二） 软盘的操作规程 （三） 软盘的管理与维护 二、闪存盘 （一） 闪存盘的结构与功能 （二） 闪存盘的操作规程 （三） 闪存盘的管理与维护 光盘 （一） 光盘的结构与功能 （二） 光盘的操作规程 【操作步骤】 1. 按下“出仓键”，等待光驱弹出托盘。 2. 不要触摸光盘表面，拿放时抓住光盘边缘，正面朝上放入托盘 中圆形凹槽内。 3. 按下“进仓键”，光驱会自动收回托盘并读取光盘中内容。 注意： DVD光盘的读取要比CD光盘慢一点。 使用完毕后也应按下列步骤取出光盘： 【操作步骤】 1. 按下“出仓键”，等待光驱弹出托盘。 2. 抓住光盘边缘位置，取出光盘。 3. 按下“进仓键”，光驱会自动收回托盘。 注意：光驱读盘过程中，不要随意按下“出仓键”。 （三） 光盘的管理与维护 1. 禁止把光盘放在有直射光线照射的地方进行保管 2. 保持光盘盘面的清洁，注意不要划伤光盘盘片。 3. 单个光盘需用光盘盒或光盘袋封装，多个光盘应使 用光盘桶进行集中存放。 4. 刻录光盘应尽量贴上各类标签，标识光盘的用途， 方便管理。 四、 磁带 （一） 磁带的结构与功能 （二） 磁带的操作规程 【操作步骤】 1. 打开磁带机的电源，等待磁带机自检完毕。 2．将磁带的标签面朝上插入磁带机。 3．观察磁带机“Tape”指示灯是否亮。 4．如果指示灯不亮，重复安装。 注意事项：不要在磁带机读写磁带时拔下电缆。 （二） 磁带的操作规程 磁带的退出较为简单，只需按下磁带机的弹出按钮，数秒钟后磁带机会自动弹出磁带。 注意事项： 1．不要在磁带机读写磁带时按下弹出按钮。 2．根据读写数据时间的不同，磁带机弹出磁带的时间会有所不同。 3．不要在弹出磁带前关闭磁带机电源。 （三） 磁带的管理与维护 1. 磁带使用完毕后必须放回磁带盒封存。 2. 磁带应存放在无尘、无腐蚀性气体、干燥及弱磁场的环境中。 3. 磁带必须帖上标签，标明用途，方便管理。 五、 移动硬盘 (一) 移动硬盘的结构与功能 (二) 移动硬盘的操作步骤 六、移动存储设备实操训练 （一）实训操作指导 以优盘为例介绍在Windows XP操作系统中的使用方法。 1. 优盘的插拔操作 脱掉优盘的帽盖，把优盘插到电脑的USB接口即可。首次插不下时可把优盘正反面调换然后再试，注意不能用力过猛，以免损坏USB接口。 2. 认识优盘在Windows XP中的显示 优盘插入电脑USB接口后，系统在移动存储设备一栏会显示优盘设备 2. 查看优盘的容量及可用空间 在优盘设备中单击右键，在“弹出菜单”中选择“属性”，就会看到有关优盘的总容量、已用空间及可用空间信息。进行文件拷贝操作前必须确保优盘有足够空间存放文件。 3. 优盘的文件操作 在优盘上进行文件操作跟本地硬盘一样，唯一不同的是，优盘的读写速度没硬盘快，尤其拷贝大文件时，需耐心等待。 4. 优盘的卸载 优盘的卸载应遵循下列步骤： 【操作步骤】 1） 在系统托盘（屏幕右下角）找到新硬件图标。在新硬件图标上单击右键，在弹出菜单上选择“安全删除硬件” 。 2）在“硬件设备”里选择“USB Mass Storage Device”，按“停止”。 3） 然后在“停用硬件设备”对话框中选择要停用的设备。“110610 USB Device”是TCL闪存盘的硬件芯片名称，不同厂家的闪存盘名称会有所区别。“通用卷-(J)”是闪存盘所在的驱动器号。如果电脑上插有多个USB设备，如同时插有闪存盘和移动硬盘等，则列表里会显示多个USB设备，用户可有选择的进行卸载。最简单的方法就是选择“USB Mass Storage Device”卸载所有的USB设备。 3）卸载成功后，系统有“安全地移除硬件”的提示。 4）如果因为某种原因而不能卸载，比如系统任务栏中用户当前已打开闪存盘窗口，并正在使用ACD See看图软件浏览闪存盘里的图片，这时不能直接进行卸载，要先把看图软件和闪存盘窗口都关掉后才能进行卸载。 （二）实训操作要求 参照