办公自动化设备的使用和维护 第三版 教学课件 作者 高职 陈国先 全书 第1章.pptVIP

　　　　　1.1 办公自动化概述　　办公自动化(Office Automation，OA)即利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。 1.1.1 办公自动化的基本功能　　1. 事务处理功能　　2. 信息管理功能　　3. 辅助决策功能 1.1.2 办公的信息处理方法　　1. 办公信息的生成和输入　　1) 语音输入　　2) 键盘输入　　3) 自动扫描输入　　4) 非原始输入　　5) 视频获取 2. 信息处理3. 信息的输出及复制1) 信息的输出2) 信息的复制4. 文件的存储、归档及销毁1) 电子文档的存储与检索2) 文档的销毁5. 信息的利用 1.1.3 办公自动化设备　　1. 计算机类　　2. 通信类　　3. 办公机械类 　　　　1.2 办公设备的用电常识　　办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格，因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到要求。 1.2.1 微机系统对供电的基本要求　　1. 供电电压的波动范围　　2. 供电电网的连续性　　3. 避免与大容量感性负载的电网并联使用　　4. 避免供电电网带来的杂波干扰　　5. 微机系统的接地1.2.2 办公室电源安装要求1.2.3 插座、插头安装要求 　　1.3 办公自动化系统的建设与管理1.3.1 办公自动化系统的建设　　1. 办公自动化系统建设的原则　　2. 办公自动化系统建设的步骤　　1) 抓住本部门急需解决的问题　　2) 建立专业数据库　　3) 建立数字化办公的基本框架　　4) 配备小型机或超级微机　　5) 建立OA决策型办公系统 1.3.2 办公设备的环境　　1. 温度对办公设备的影响　　2. 湿度对办公设备的影响　　3. 灰尘对办公设备的影响　　4. 静电对计算机的影响 1.3.3 办公室的安全防护　　1. 办公室火灾的起因　　2. 办公室防火措施1.3.4 办公设备管理 　　　　　　　1.4 实 训一、实训目的　　1. 了解各种办公设备的作用；　　2. 了解各种办公设备的外观。二、实训条件　　配有较全办公设备的典型办公室，当地出售办公设备的商场。 三、实训过程　　1. 到典型的办公室了解各种办公设备的作用和外观(包括微型机、复印机、速印机、传真机、各种打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、数码摄像机、各种电话、考勤机和网络现状等)。　　2. 到当地市场了解各种办公设备的情况。 * * 第1章 绪 论 第1章 绪 论 1.1 办公自动化概述 1.2 办公设备的用电常识 1.3 办公自动化系统的建设与管理 1.4 实训 * * 第1章 绪 论