办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第9章.pptVIP

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第9章 常用办公工具软件的使用 学习目标 知识目标 ● 掌握WinRAR解压缩软件的使用方法。 ● 掌握金山词霸的使用方法。 ● 掌握Adobe Reader的使用方法。 ● 掌握ACDsee的使用方法。 ● 掌握360杀毒软件的使用方法。 课堂实例预览 主要内容 使用压缩软件 1 使用金山词霸 2 使用Adobe Acrobat 3 使用看图软件 4 使用安全防护软件 5 实训——加密压缩公司文件 6 使用压缩软件 相关知识点讲解 使用WinRAR压缩文件 使用WinRAR解压缩文件 使用WinRAR压缩文件 方法一：选择需进行压缩的多个文件，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。在打开的“压缩文件名和参数”对话框中输入压缩文件名称，单击“浏览”按钮。在打开的“查找压缩文件”对话框中选择压缩文件的保存位置，即可开始压缩。如下图所示。 方法二：在WinRAR窗口的工具栏中单击“向导”按钮，在打开的“向导”对话框中根据提示逐步进行操作，即可创建压缩文件。 使用WinRAR解压缩文件 方法一：选择【开始】/【所有程序】/【WinRAR】/【WinRAR】菜单命令，在打开的WinRAR窗口中选择要解压的文件，然后在工具栏中单击“解压到”按钮。在打开的“解压路径和选项”对话框中选择解压后的文件保存位置，如下图所示。 方法二：在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件”菜单命令，也可打开“解压路径和选项”对话框；选择“解压到当前文件夹”菜单命令，可直接将文件解压到当前文件夹中。 相关知识点讲解 使用金山词霸进行英汉互译 使用取词和划译功能 使用金山词霸进行英汉互译 选择【开始】/【所有程序】/【金山词霸】/【金山词霸】菜单命令，打开金山词霸窗口。在“词典”选项卡中的搜索框中输入要查询的英文单词，然后按【Enter】键，在打开的窗口中即会显示所输单词的释义。 使用取词和划译功能 将鼠标指针移动到要翻译的单词上，此时将打开信息框显示该单词的释义。单击“详细”超链接，可打开金山词霸主界面查看详细结果，如左图所示。 在文档中拖动鼠标选中需要翻译的句子，保持鼠标的位置不动，即会打开信息框显示该句的释义，如右图所示。 使用Adobe Acrobat 相关知识点讲解 阅读PDF文档 编辑PDF文档 阅读PDF文档 阅读模式 方法一：在导览窗格的“书签”选项卡中单击书签，即可跳转到相应位置，如左图所示。 方法二：在导览窗格中单击“页面”选项卡切换至页面视图，单击缩略图即可跳转到相应位置。在缩略图中使用鼠标拖曳红色的视图框，可移动和缩放查看范围，如右图所示。 阅读PDF文档 放大所选范围 拖动查看文档 缩放显示比例 设置显示范围 阅读工具 在阅读文档时，可选择使用不同的工具，主要有以下几种。 阅读PDF文档 单击TouchUp 文本”按钮，在需要修改的位置单击鼠标，该段落周围将出现蓝色的编辑框，在其中可进行添加、删除和复制文本等操作。 单击“TouchUp 对象”按钮，可在文本段落上按住鼠标进行拖曳，移动其位置。 选择【工具】/【高级编辑】/【显示“高级编辑”工具栏】菜单命令，打开“高级编辑”工具栏，如下图所示。 使用看图软件 相关知识点讲解 ACDSee的界面介绍 浏览图片 编辑图片 ACDSee的界面介绍 浏览图片 打开ACDSee 14窗口，单击“查看”选项卡切换至查看窗口。在工具栏中可单击按钮使用相应功能查看图片，主要按钮功能分别如下。 向左旋转90° 向右旋转90° 拖曳查看图片 选取图片范围 放大图片 全屏查看图片