办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目10.pptVIP

项目十 打印与安全管理──制作资产负债表 任务一 打印设置 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“资产负债表.xls”。 (2)单击【常用】工具栏上的 （打印预览）按钮，预览结果如图10-2所示。 （3）单击打印预览窗口中的 （页面设置）按钮，弹出【页面设置】对话框。在【页面】选项卡下设置方向、缩放等，如图10-3所示。 任务二 安全管理 操作一 工作表的保护 【操作步骤】 (1)在资产负债表中，选定“C5:D17”单元格区域，单击【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，默认情况下，Excel 2003中的单元格是锁定状态，取消勾选【锁定】复选框，单击按钮，如图10-7所示。 (2)按照同样方法，去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30”等所有非“合计”项后的“年初数”和“期末数”单元格区域。 (3)选择【工具】/【单元格】/【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，如图10-8所示。在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，在【允许此工作表的所有用户进行】列表中设定用户的权限。单击按钮，弹出【确认密码】对话框，如图10-9所示。 【操作步骤】 (4)再次输入相同的密码，单击“确定”按钮，关闭对话框，工作表的【常用】工具栏和【格式】工具栏部分按钮显示为灰色状态，如图10-10所示。(2)按照同样方法，去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30”等所有非“合计”项后的“年初数”和“期末数”单元格区域。 (5)选择C18单元格，输入任一数据，弹出如图10-11所示的对话框，提示用户需要解除保护才能更改单元格内容。 操作二 工作簿的安全性 【操作步骤】 (1)选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，如图10-12所示。 (2)在【打开权限密码】文本框中输入密码，为此文档进行加密设置；在【修改权限密码】文本框中输入密码，为此文档设置共享密码。 (3)单击按钮，弹出【确认密码】对话框，重复输入打开权限密码，如图10-9所示。按照同样的操作，重复输入修改权限密码。 (4)单击【常用】工具栏上的（保存）按钮，关闭文档。 (5)设置后再次打开“资产负债表.xls”工作簿，弹出【密码】对话框，输入密码后才能打开工作簿，如图10-13所示。 项目升级 订货明细表页眉、页脚和标题行的打印设置 有些工作表在进行打印设置时，不仅要设置纸张、页边距等项目，对页眉和页脚以及标题行等也要进行必要的设置，才能满足用户的需求。本节来对订货明细表页眉、页脚和标题行进行打印设置，设置后的预览效果如图所示。 操作步骤 （1）打开“订货明细表.xls”。 （2）选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项卡，在【页眉】下拉列表中中选择“第1页，共？页”，如图10-15所示。 （3）单击【页眉/页脚】选项卡中的 按钮，弹出【页眉】对话框，将中间文本框的页码剪切并粘贴至右边文本框内，如图10-16所示，单击“确定”按钮。 （4）单击【页眉/页脚】选项卡中的按钮，弹出【页脚】对话框，输入如图10-17所示内容，单击按钮，返回【页面设置】对话框，如图10-18所示。 （5）切换到【工作表】选项卡，单击打印标题下方【顶端标题行】文本框右侧的（折叠）按钮，折叠对话框，移动鼠标指针到工作表中，单击表头所在的第1、2行作为顶端标题行，如图10-19所示。 (9)双击图例，弹出【图例格式】对话框，设置填充色 。 (10)双击“空调”数据标志，弹出【数据标志格式】对话框，切换到【字体】选项卡，设置字体颜色如图9-24所示，单击“确定”按钮。 (11)双击网格线，弹出【网格线格式】对话框，切换到【刻度】选项卡，设置“数值（Y）轴刻度”如图9-25所示，单击“确定”按钮。 (12)至此，销售统计表图表格式设置完成，保存并退出Excel 2003。 项目小结 本项目完成了“销售统计表”图表的创建与格式设置，介绍了Excel 2003图表建立方法和基本操作，以及格式设置等相关知识，帮助用户更加直观的理解表格中的各种数据，轻松地取得有用的信息，提高工作效率。 课后练习 复合条饼图的建立与格式设置 步骤提示 （1）启动Excel 2003，创建“市场占有率统计表”，如图9-26所示。 （2）选择B3:C13单元格区域，单击【常用】工具栏上的 按钮，弹出【图表向导—4步骤之1—图表类型】对话框。 （3）在对话框中的【图表类型】列表框中选择“饼图”类型，再从【子图表类型】列表