办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目6.pptVIP

项目六 表格的创建与设计──制作人事档案表 任务一 设置封面 本任务包括两项操作： 1、建立工作簿 2、输入数据。 操作步骤 （1）启动Excel 2003，新建一个“空白工作簿”，默认的文件名为“book1.xls”。 （2）输入数据，如图所示。 任务二 格式化工作表 操作一 设置字体 操作二 设置对齐方式 （2）选择A2:J14单元格区域，单击【格式】工具栏上的（居中）按钮。完成以上步骤后，工作表如图所示。 操作三 设置行高和列宽 操作四 设置表格线 （2）选择A2:A14单元格区域，设置下框线为“双线”、“蓝色”，单击“确定”按钮，完成标题行下框线设置。 （3）至此，整个人事档案表制作完毕，单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，在弹出的【另存为】对话框中，输入文件名“人事档案表.xls”，单击“保存”按钮，即可保存到默认位置“我的文档”中。 具体步骤 （1）打开“人事档案表.xls”。 （2）选择A3:A14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡进行设置，如图6-18所示。单击按钮，完成“序号”自定义格式设置。 （3）选择D3:D14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡进行设置，如图6-19所示。单击按钮，完成“出生日期”自定义格式设置。 （4）选择A2:J2单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡进行设置，结果如图所示。单击“确定”按钮，完成“标题行”底纹设置。 （5）选择A3:A14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡，在【单元格底纹】下的“图案”列表中，设置如图所示。单击按钮，完成“序号”底纹图案设置。 （6）选择E4单元格，选择【插入】/【批注】命令，在【批注】文本框中，删除“计算机名”，输入内容并进行字体设置，如图所示 （7）选择E4单元格，单击 （复制）钮，再选择E9单元格，选择【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中进行设置，如图所示，完成批注的复制。 （8）双击工作表标签“sheet1”，将其重命名为“人事档案表”。 （9）右键单击“人事档案表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中，选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中进行设置，如图所示。 （10）至此，“人事档案表”项目升级完成，单击（保存）按钮保存退出。 项目小结 本项目完成了“人事档案表”的制作，介绍了用Excel 2003制作表格、内容的输入和编辑，数据格式设置以及表格边框和填充图案等操作方法，为以后的学习打下一个坚实的基础。 课后练习 制作作息时间表 步骤提示 （1）启动Excel 2003。 （2）录入文字，如图6-24所示。 （3）设置字体，总标题为“隶书”、“28磅”、“红色”；“上午/下午/午休”为“隶书”、“18磅”；其他文字均为“楷体”、“14磅”、“加粗”。 （4）设置总标题，“上午/下午/午休”单元格区域均为合并居中。 （5）设置“午休”区域文字方向为“竖排”。 （6）设置所有数据均为“水平”、“垂直”对齐方式。 （7）设置行高，第1行为“38”、第2行为“30”、其余各行均为“22.5”。 （8）设置表格线。 （9）设置底纹，“上午/下午”单元格区域为“浅青绿”，“午休”单元格区域为“浅绿”。 （10）保存文档，以“作息时间表.xls”为文件名保存到“我的文档”中。 * * 建立工作簿并输入数据 任务一 格式化工作表 任务二 操作步骤 （1）选择A1单元格，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，设置字体如图所示。 （3）选择A2:J2单元格区域，设置字体为“楷体”、“14磅”、“橙色”。 （4）选择A3:J14单元格区域，设置字体为“宋体”、“加粗”、“12磅”。设置后的工作表如图所示。 操作步骤 （1）选择A1:J1单元格区域，单击【格式】工具栏上的（合并及居中）按钮，即可完成合并居中，如图所示。 操作步骤 （1）选择第1行，在菜单栏中选择【格式】/【行】命令，弹出如图6-11所示的子菜单，在【行高】对话框中输入数值，单击“确定”按钮。如图所示 。 （2）选择第2行，设置行高为“33”。 （3）选择第3行～第14行，设置行高为“20.5”。 （4）选择第A列～第J列，选择【格式】/【列】命令，弹出如图所示的子菜单，选择【最适合的列宽】命令，被选定的列将根据列中的数据自动调整为最适合的宽度。 （1）选择A2:J14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话