办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目9.pptVIP

项目九 图表的制作与格式设置──制作销售统计表 任务一 创建图表 工作表中的数据除了以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。图表具有较好的视觉效果，可方便用户比较数据、预测趋势。 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“销售统计表.xls”，表格内容如图所示。 (3)在对话框的【图表类型】列表框中选择“柱形图”类型，再从【子图表类型】列表中选择“簇状柱形图”，单击 按钮，弹出如图9-4所示的【图表向导—4步骤之2—图表源数据】对话框。 (4)单击对话框中数据区域折叠按钮，原对话框折叠为如图9-5所示样式，在数据清单中选择图表源数据“A3:D6”单元格区域，单击按钮，展开对话框，如图9-6所示。 (5)单击按钮，弹出如图9-8所示的【图表向导—4步骤之3—图表选项】对话框，可进行标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等设置。切换到【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“销售统计表”。 （6）切换到【数据标志】选项卡，勾选【值】复选框，如图9-9所示。 （7）单击按钮，弹出如图9-10所示的【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框。 任务二 编辑图表 操作步骤 （1）将图表拖曳至以A9单元格为起始位置处，并将鼠标指针指向图表右下角尺寸柄，调整大小至A9:E22单元格区域，如图9-12所示。 （2）至此，销售统计表图表全部制作完成，保存退出。 项目升级 图表的格式设置 图表的格式设置主要包括对图表区、绘图区、标题、图例及坐标轴等项重新进行字体、图案、对齐方式等设置，使图表更加合理和美观，本节来设置图标的格式，制作如图9-13所示的效果。 操作步骤 （1）打开“销售统计表.xls”。 （2）在图表区单击鼠标右键，弹出如图9-14所示的快捷菜单，选择【图表类型】命令，弹出如图9-15所示的【图表类型】对话框。 （3）在对话框的【图表类型】列表框中选择“柱形图”类型，再从【子图表类型】列表中选择“堆积柱形图”，单击“确定”按钮，图表变为如图9-16所示样式。 （4）在任一数据系列上单击鼠标右键，弹出如图9-17所示的快捷菜单，选择【数据系列格式】命令，弹出【数据系列格式】对话框，切换到【选项】选项卡，将【重叠比例】值设为“0”，如图9-18所示。 (9)双击图例，弹出【图例格式】对话框，设置填充色 。 (10)双击“空调”数据标志，弹出【数据标志格式】对话框，切换到【字体】选项卡，设置字体颜色如图9-24所示，单击“确定”按钮。 (11)双击网格线，弹出【网格线格式】对话框，切换到【刻度】选项卡，设置“数值（Y）轴刻度”如图9-25所示，单击“确定”按钮。 (12)至此，销售统计表图表格式设置完成，保存并退出Excel 2003。 项目小结 本项目完成了“销售统计表”图表的创建与格式设置，介绍了Excel 2003图表建立方法和基本操作，以及格式设置等相关知识，帮助用户更加直观的理解表格中的各种数据，轻松地取得有用的信息，提高工作效率。 课后练习 复合条饼图的建立与格式设置 步骤提示 （1）启动Excel 2003，创建“市场占有率统计表”，如图9-26所示。 （2）选择B3:C13单元格区域，单击【常用】工具栏上的 按钮，弹出【图表向导—4步骤之1—图表类型】对话框。 （3）在对话框中的【图表类型】列表框中选择“饼图”类型，再从【子图表类型】列表中选择“复合条饼图”类型，单击 按钮，弹出【图表向导—4步骤之2—图表源数据】对话框。 （4）保持默认设置，单击 按钮，弹出【图表向导—4步骤之3—图表选项】对话框。 （5）切换到【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“液晶电视市场占有率”。 （6）切换到【数据标志】选项卡，勾选【类别名称】、【值】复选框，单击 按钮，弹出【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框。 * * 创建图表 任务一 编辑图表 任务二 (2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。 图9-8 图9-9 （8）在图表位置对话框中可选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”，这里保持默认设置，单击“确定”按钮，建立图表如图9-11所示。 （5）单击“确定”按钮，图表变为如图9-19所示样式 。 （6）双击图表区，弹出【图表区格式】对话框，设置边框如图9-20所示。 图9-19 图9-20 （7）单击 按钮，弹